達人開講
提高效率的辦公室開運法
撰文者：李咸陽
更新時間：2009-09-30
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動線》內外會議室要功能分明
一般公司通常會設計兩間會議室，分別是對內與對外。對外會議室用於一般業務性質的拜訪，以及公司內部的例會，位置是安排在靠近大門的地方，比較不會干擾到公司內部其他員工。
對內會議室則是用來接待比較重要的賓客，通常配置在鄰近主管辦公室或是公司較深處的地方，也就是所謂的VIP會議室；一方面是希望讓被邀請的客人，在進入會議室的路程中穿越部門重地，給對方一種備受尊崇的禮遇，另一方面則是因為主管辦公室常會被安排在宅氣興旺之處，有助於順利決策與和諧洽談。
另外，由於宅氣分別是納氣（採光面）、人氣（動線）、養氣（廚房）三種來源所構成，因此，如果公司的空間條件許可，建議可以設置茶水間（類似廚房的功能），讓員工有一個可以休息聊天的活動區塊，有助於增進員工感情融洽，促進公司的整體向心力，也能讓宅氣更為活絡。
原則上，辦公空間應盡量保持明亮、開放、有對外窗。不過，因為辦公室裡沒有臥房，都是公共空間居多，到了晚上，員工會下班返家，空間的氣場（採光加上人氣）有明顯的起伏，自然能讓辦公室呼吸，所以無須像一般住家講究「廳明室暗」的原則。
採光》至少要擁有一面對外窗
至於經常出現的錯誤安排，是主管辦公室配置得太極端，第一種情況，是主管辦公室完全占據整個辦公室的採光面，使得一般員工的上班區域，幾乎得長時間依靠室內的採光（燈光）。另外一種情況則完全相反，主管辦公室完全位於整個辦公室的內牆，缺乏採光或僅有小型的開窗。前者容易造成員工士氣低迷或執行成效不彰；後者則是上令不易下達，主管的權威經常受到質疑與挑戰。
一般辦公室採光配置，可根據以下幾個主要原則：
1.負責人、主管：一定要有採光納氣方。負責對外業務的高階主管，也應靠近採光納氣方。
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