進修充電
時間管理大師博恩・崔西教你設定並達成目標
制定行動計畫 加速成功圓夢
整理者：編輯部
更新時間：2019-06-01
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重點1》不可或缺的紀律
規畫是一種紀律和技能，也是一種習慣和職能。意思是說，規畫是你可以透過反覆練習而精通的能力，而且比你想的容易許多。
重點2》列出所有任務與活動
一個計畫最簡單的形式就是，列出為了達成特定目標、從頭到尾你必須做的事情清單。規畫時，是從拿一張紙開始，然後列出所有你可以想到為了達成目標必須做的事情清單。當你想到了新的項目，就把它們加入清單，不斷回頭檢視你的清單。當你得到更多資訊時，就修改項目與步驟，這份清單將成為你建造「夢想家園」的藍圖，也就是你的理想目標或結果。
重點3》決定優先順序
現在，以你的優先順序重組清單，看看哪些項目或活動比其他項目或活動更重要。將項目從第一項、最重要的，一直排到最不重要的一項。同時也以先後順序組織你的清單，在先後順序中，你決定哪些活動必須在其他活動之前或之後發生。通常某一項工作在另一項工作完成之前是無法完成的，有時候一項工作完成與否，可能是執行過程的瓶頸或障礙。
重點4》找到關鍵要素
在規畫時，你會發現，一個計畫的成功通常取決於計畫中完成某個特定目標。或許是新辦公室、新門市、新工廠的建造完工；或許是完成第一件成品、服務，或是達成某個階段的銷售成績；或許是在一個重要職位僱用關鍵人物。規畫過程可以幫助你找到這些計畫中的要素，讓你更能把時間與注意力，聚焦在為了成功必須做的最重要任務與活動上。
重點5》預期一開始的失敗
沒有計畫在第一次就是完美的，大部分的計畫在做出新的成就之前，在開始階段都會歷經一次又一次的失敗，這是可以預期的事。你接受回饋與修正活動計畫的能力，對成功而言是不可或缺的。不斷問自己：「哪些有用？哪些沒有用？」關心什麼是對的事，而不是誰才是對的。記得這句老話：「失敗後重新來過！」無論何時，當你的計畫行不通時，放鬆、深呼吸，然後再檢視一次。
重點6》專注於解決方法上
當你遇到問題時，堅決要成為解決導向的人，你可以預期困難會是過程的一部分，要下決心有效解決這些困難。如果你無法準時達成目標，問自己：「問題在哪裡？有沒有其他的問題？解決方法是什麼？還有沒有其他的解決方法？我們現在可以做什麼？下一步是什麼？」
當你開始努力要完成一個新的目標時，似乎就會立刻遇到挫折、障礙、困難與短暫的失敗，這是可預期的，也是正常而自然的。開始新的事情，要讓它成功，必須付出極大的努力，這是你在達成自己設定的目標時，必須付出的代價。
永遠「在紙上思考」
列出執行計畫清單
永遠「在紙上思考」，持續列出每個過程中每個步驟的清單與子清單，繼續更新並重新檢視你的計畫，讓計畫愈來愈好直到臻至完美。記住，規畫是一種技能，因為是一種技能，所以完全可以學習。你針對目標思考、規畫、組織與採取行動的能力，最後會讓你成為業界中10%的頂尖人才，但這需要花時間。
「在紙上思考」可以運用的一種方法，是做一個「多工目標成果的專案計畫表格」。藉由這種方法，你可以為需要達成的目標與步驟創造視覺圖像，可以幫助你打開雙眼，看到計畫過程中的優點與弱點。
在專案規畫中，在一張紙的頂端，寫下你認為這個專案完成需要的天數、週數與月數，如果這是12個月的專案或目標，你就列出從這個月開始的12個月，這就是這個專案的時間表。在左邊的欄位上，列出所有必須完成的工作項目，以適當的順序排列，讓你能完成最後目標。你需要從哪裡開始或做第1項工作？第2項？以此類推。在右下方角落裡，清楚寫下你最後理想的結果是什麼樣子，把想要的目標寫得愈清楚，就愈容易達成這個目標。
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