長期關注人氣部落格電腦玩物站長Esor的讀者,都會看到他每天必定更新文章,但認識他的朋友都知道他有個正職工作—出版社的執行主編。此外,他還以作家身分出了好幾本暢銷書。身為一般上班族,平常已被繁重的工作壓得喘不過氣,他怎麼還可以同時完成這麼多事?
觀察Esor的生活作息,會發現他對時間有一套流程,他每晚11點一定入睡,早上5點起床,在5點到7點的2個小時完成一篇部落格的文章,接著準備出門上班。通勤時間需40分鐘,路上他會從手機開啟Evernote寫草稿,例如部落格文章、要完成的簡報等。進公司後就專注在前一天下班前即排定的任務,中午收郵件,下午完成臨時交辦的瑣事,下班前再排定隔天的任務,晚上的時間則全留給家人。
列出待辦事項的清單
才知道需要花多少時間完成
他可以如此嚴謹地管理自己的時間,祕訣是什麼?Esor認為是「待辦清單」,直接從待辦清單挑出當中最重要的事情做,而不是設定很多時間提醒來逼迫自己現在要做什麼。他解釋:「時間管理的重點不是『時間』而是『管理』,我覺得最好的時間管理並不是大家想的行事曆、鬧鐘不斷地提醒,而是一個可以讓你一覽無遺自己所有步驟的工具。」而他自己都用Evernote來管理每天的待辦清單。
談到Evernote待辦清單,他眼神發亮地說:「我喜歡把工作跟生活都在Evernote裡完成,如果說生活跟部落格有很多事要完成,那我就知道工作不能排太多事。如果我只記錄工作任務,就容易加班,變成生活都被工作占滿。」