步驟3》有支出就倒扣
歸零就停止消費
寫上起始金額後，只要領錢或刷卡就要記得倒扣。舉例來說，在1日寫上1萬1,000元後，假設隔天領了1,000元，就在記帳本上的1日，將原先的1萬1,000元打個叉，並且在2日寫上1萬元，後續只要領錢，就在領錢的日子將剩餘的生活費減去領出來的金額。
同樣地，刷卡也這麼做，假設刷了999元，就用剩餘的生活費減去999元、刷了555元，就要減去555元，絕對不要用「差不多」的金額來控管預算，刷多少就減多少！雖然是刷卡，但是，因為這筆預算早就準備好，所以下個月也不用害怕沒錢繳卡費。
另外，如果擔心月底時，回想不起來自己這個月到底花了哪些大筆開銷，也可以在記錄倒扣金額時，在旁邊寫下「重要戰事」，記錄金額比較大的消費即可（詳見圖2）。因此，先算出自己每個月可以消費的金額為多少，倒扣至零便停止消費，就能管理好金錢小兵。
步驟4》估每日可用金額
做好預算控制
若你想確認「月底之前每天還能花用多少錢」這問題，對於倒扣式記帳法的信徒來說，答案非常簡單，用「剩餘金額／剩餘天數」即可算出。
首先，將皮夾裡的所有金錢拿出來，再看看記帳本上的結餘是多少，將兩者相加之後，再除以當月的剩餘天數。舉例來說，假設這個月還有5天，而皮夾裡尚有500元、記帳本的結餘顯示還可領取1,000元，合計1,500元要度過5天，因此每天可花300元。
「每天可以花300元」比「每個月可以花1萬元」來說，更容易給自己設下不超支的限制，以方便管控金流。算出到月底前，每天還能花用300元之後，假使今天花了400元，剩下的日子就要更有意識地控制消費，落實目標達成。
還沒有到月底，生活費就所剩無幾了，該怎麼辦？此時你要先釐清這是常態性還是偶發性？如是常態性事件，也就是連續好幾個月都發生生活費不夠用的狀況，建議重新記錄流水帳，看看是哪邊的消費出現漏洞？如果這個漏洞是「需要」而不是「想要」，就可適時提高每個月的起始金額。但若是偶發性事件，千萬別靠吃不健康的食物度日，你還是可領錢出來花用，不過，若領出來1,000元，下個月的起始金額就要預先扣掉，從1萬1,000元變成1萬元（詳見圖3）。（本文摘自第3篇）
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