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技能沒比較強，年資也沒比較久，能勝任主管職嗎？資深業務領導人點出一關鍵：做好溝通
撰文者：邢益旺 更新時間：2023-04-13
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圖片來源：達志影像
古時候兩軍對戰，除了比戰力，也比溝通力。放在現代來說，就是通信力，例如二戰時候，同盟軍反敗為勝關鍵，就在通信科技領先，得以破譯密碼，且料敵在先。歷史上著名的淝水之戰，東晉僅以8萬兵馬就打敗前秦符堅的幾10萬大軍，決勝關鍵不在武力強弱，而在於前秦部隊內部無效溝通，當部隊有人往後退，就有人喊說：「戰敗了快逃」，於是幾10萬兵馬在不知道狀況下，倉皇撤退。
在現代領導管理學上，溝通更是重點，領導人再有滿腹經綸，結果團隊成員完全不懂他的解說，也無法理解主管分配任務的背後用意，於是「一個命令，各自表述」，就算是個百人團隊，人人各自為政，也就戰力等同沒有團隊。
怎樣是對的溝通
在團隊中不論是一對一溝通，或是主管對團體的講話，常見的溝通有以下幾種：
1.傳達命令：公告或布達重要大事，包含表揚與宣布懲處。
2.教育訓練：指導團隊正確方針，以及傳授技術觀念。
3.鼓舞激勵：藉由談話刺激對方正向思考。
4.指責訓斥：藉由指出錯誤要求對方改正。
若非基於以上目的，則可能純粹是感情交誼，例如：舉辦慶生會，或者談心建立親和感。
●在對的人時地，說出對的話
無論何者，領導人該重視的不是形式，而是是否做到有效溝通。好比你要稱讚一個人，但他感受不到這是稱讚，或者你要教育團隊新的技能，結果講完大家依然霧煞煞。亦或你要激勵大家努力工作，但人們只是邊聽邊打瞌睡，這些都是無效溝通。
會有無效溝通情況，原因很多，但總歸來說，領導人要檢討是否有在「對的時間，對的地點，跟對的人，說出對的話」。
無效溝通的常見例子：選在一般下班時段開會討論工作事情，這就不是對的時間，可想而知，這時大家都歸心似箭，不論台上在講什麼話或做任何激勵，都事倍功半。
選在工廠機器操作室外頭訓話，這就不是對的地點，機器噪音蓋過主管聲音，夥伴又不方便一直說「請再講一遍」，結果就是不懂裝懂。
對一個新人講太深的道理，指責他為何這也做不到那也做不到，身為新人的他迫於長官淫威不敢抗議，但長官講的他又聽不懂，這樣的溝通沒有意義。
最後，面對一群努力拼業績但功敗垂成，沒拿到團隊優勝的一群人，領導人卻只一味批評指責，這樣只會帶來反感，是無效的溝通。反之，應該先講些正面激勵的話，安慰大家都盡力了，接著再來檢討這回有哪些可以改進的地方，這樣大家比較聽得進去。
●心服口服的領導力＝做好溝通
有時候，一個領導人本身技能不比夥伴強，年資也沒比較久，甚至論學歷論背景，團隊裡都有人比他優秀，但他為何可以做到讓人心服口服的領導？關鍵就是做好溝通這件事。所謂天時、地利、人和，這也是溝通時要注意的事項。
三明治溝通法
在帶領業務團隊時，最常見的狀況，就是跟業績有關的事。但這種事不好溝通，例如對方都已經業績不好了，你罵他也沒意義，弄得不好，導致他傷心難過決定放棄，公司又損失一個人才。可是犯錯不溝通也不行，畢竟錯誤還是必須解決，避免下次再犯。推薦「三明治溝通法」。
●優點→缺點→優點的溝通方法
什麼是「三明治溝通法」？大家都知道三明治長什麼樣子，兩個麵包夾一片肉，如果把那片肉當成是溝通重點，又是怎樣用在現實當中呢？
假定找小美來溝通她今天處理客戶訂單的過程中有所疏失，必須改進。那麼「改進」這件事就是三明治的肉。
如果直接罵她做錯事了要改進，可能小美會生氣說她不幹了，這種溝通不好。這時就要用「三明治溝通法」，就是：「優點→缺點→優點」的組合也就是先講優點，再講缺點（其實那是本次溝通的主題），結尾又是優點。以下就來舉例說明：
第1段話：「小美，一直以來你做事態度認真勤快，我都看在眼裡，真的很高興我們團隊裡有妳這樣優秀的人才。」
第2段話：「但必須說，今天下午王先生這個案子，妳處理得的確比較不好，妳這回沒事先做好功課，導致王先生問的一些問題妳沒法解答，卻又不懂裝懂硬掰，導致王先生對我們印象不好。」
第3段話：「不過，妳也不要難過，我知道妳已經在自責。其實大部分時候，妳得表現都很好，是我們團隊裡的楷模，相信經過這次教訓，妳會得到更多啟發，變得更優秀，很期待妳的表現，讓我們一起努力。」
●把勸喻告誡話語包裝在讚美裡
其實重點就在中間的部分，就算去掉三明治的頭尾也依然可以溝通，但卻會變成無效溝通，那是因為人是感情的動物，有心靈需求，有情緒關卡，有時候明知道是自己錯，但你愈罵她，她反而愈抗拒。變得情緒化後，事情就愈搞愈糟了。
所以適度得應用三明治溝通法，平常也要把握機會稱讚同仁，誰都想聽好聽話的，把要勸喻告誡的話，包裝在讚美的話裡，就能達到理想的溝通效果。
優秀的主管應具備的溝通方式身為組織領導，在處理各種狀況，切記要遵守「對事不對人」的原則，當討論事情時，要針對事情本身，絕不做人身攻擊。
任何的規範，一定要一視同仁，不能因為你跟某甲感情比較好，於是他說的話你都認為沒問題，其他人講的話你就不認同。
一個好的領導人，本身是不動的中央，立場堅定，標準一致，對人一視同仁，對事公正客觀。這才是好的領導人。
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千萬教練團隊攻略——打造千萬團隊的30個密技
作者：邢益旺
出版社：布克文化
出版日期：2022/12/29
作者簡介_邢益旺
又號「遠雄阿旺」。是遠雄集團資深業務達人及講師。身為遠雄常年業績冠軍，是台灣唯一同時在房地產銷售以及資產保險領域都榮獲全國業績第1名的業務楷模，2016年～2017年擔任遠雄徵才形象代表，2019年則業績更上一層樓，達成百萬圓桌TOT。現成立長盛營運處，專業處理台灣專業房地產資產稅務團隊。
★2011年遠雄房地產SAP新人組第1名。
★2013年遠雄房地產全國業績第1名，受邀公司年會做專業分享。
★2016年、2017年擔任遠雄房地產形象代表。
★2019年轉戰遠雄人壽8個月就榮獲2019年全國直轄組業績第1名，達成TOT圓桌會員，6倍MDRT的業績，遠雄7月～10月雄鷹盃競賽FYC業績全國第1名。
★2020年不僅蟬聯2020年全國直轄組業績第1名，受邀擔任遠雄人壽企業講座專業講師。
★2020年出版專書《從0到千萬業務的十八個成功秘笈》成為商業暢銷書作家。
★2021年蟬聯2021年全國直轄組業績第1名，不僅遠雄人壽2年半創造3連霸傳奇榮譽，更帶領及培育出團隊夥伴入選全國性競賽榮耀。
★2019年～2021年遠雄3連霸（連續3年全國第1）。
★2022年成立長盛營運處。
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