進修充電
想要不斷進步，制定目標與追蹤進度很重要！這樣設計行程表，讓生產力提升3成
撰文者：羅利．瓦登（Rory Vaden） 更新時間：2024-03-23
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圖片來源：達志影像
顯而易見地對多數人而言，目前最大的挑戰就是時間管理。然而，當我們建議大家擬定書面行程表時，持有「電扶梯」心態的人普遍反應都是無奈地攤手，消極且無力地說這種方式根本沒有用，再辯稱說這是因為我們根本無法完全預見一天中所有未知的變數。確實，我們很難嚴格按照完美的行程表生活。但有一件事我們可以肯定，那就是如果你不知道自己理想的一週是什麼樣子，你就永遠不可能擁有理想的一週。
建立一個行程表，你只需要一張表格，那就像是你能裝進大石頭、小礫石和細沙粒的「罐子」。美國管理學大師史蒂芬．柯維（Stephen Covey）多年來一直強調，我們應該先在罐子中放入人生最大的「基石」，因此，你首先要把你個人的「基本5大原則」安排進行程中，接著，再將睡眠、工作會議等這類「礫石」填補在其間。而確認電子郵件和行政庶務這樣的「沙子」，則會自然地落入空隙中。至於剩下的時間，則就像「水」一樣自由流動，你可以隨心所欲地使用。
我們都知道想要進步，你就必須花費時間和心力去持續追蹤管理，如果你都不去思索做法，當然也就不可能有效管理事情的發展了。然而，通常只有具備「爬樓梯」心態的少數人，才會在事後去追蹤自身的成果。
伊恩．科尼雅克（Ian Koniak）第一次參加我們公司的大型公開激勵培訓研討會時，是在他職業生涯的早期階段。當時，他已經連續3年被評選為年度最佳業務代表，是理光公司（Ricoh）在全國的辦公設備部門中最優秀的業務之一。升遷成為大洛杉磯地區的業務總監之後，他在極短的時間內將公司營收提升了3成4。他的獎項和榮譽聽起來很亮眼，但私底下，他獲得成功的方法卻十分樸實。他自己是這麼描述的：我個人的自律方式就是，在衣櫃裡掛一張行事曆，一天結束時，我就會在上面打勾。
我的每週目標如下：
●工作：每週50小時 。
●上網和看電視（最容易浪費時間）：每週不得超過7小時。
●睡眠：每晚平均至少7小時。
●健身：每週3天。
每天結束時，我會記錄當天工作多少小時、花多少時間看電視或上網、睡了多久，以及是否去了健身房。而每週結束時，我會統計每個類別的總時數，如果沒有達到我的每週標準，我就會調整下一週的規畫，讓它們更符合我的最終目標。
這種時間規畫方式最主要目標是確保我能過著健康的生活，包含好好睡覺和確實運動，並且也有投入足夠的工作時數來取得工作上的成果。根據多年的業界經驗，我很清楚需要投入多少時間來達成我設下的高目標。同時，我也確保自己不會浪費太多時間在無意義的上網和看電視上。
如果我沒有每天追蹤這些時數並對自己負責，就無法以週為單位衡量自己是否達標。這套規畫方式看似基本，但對我來說效果極佳，我已經實行了很多年。
伊恩正在進行的這些追蹤，就是你常會聽到的「KPI」，也就是關鍵績效指標（Key Performance Indicators，KPIs）。這些關鍵指標會因人與其自身的狀況而異，但根據我們諮詢過的個案經驗來看，光是明確的條列並監控這些指標，就能提升高達3成的生產力。如果你真心想達成目標，這些指標就必須要排在你其他原本的行程之前。
浪費時間最常見的形式之一，就是不確定自己接下來要做什麼。但有了行程表，你可以提前思考每項活動是否值得投入時間，這樣就能省去許多臨時考慮是否要進行某事的時間，因為你之前就已經有邏輯地考慮過所有的事情了。
規畫時間的好處是，如果你能創造一套精密的行程表，並且致力加以遵守，你就能免於經歷生活中的許多擔憂和壓力。這樣一來，你很快會發現自己的生產力大幅提升，並且養成良好的工作習慣。
我們輔導所有個案時，通常第一步就是建議建立一份理想的行程表，並持續進行成果追蹤。有時候我們需要花點力氣說服他們嘗試，但最終這個方法往往都能徹底改變他們的生活，並大幅幫助他們最終獲得實際成果。這種方式也將對你產生相同的效果，所以，現在就開始行動吧。
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拖延根除的微自律小習慣：制訂目標、透過專注投入與高效時間管理，終結平庸，逐步邁向成功
作者：羅利．瓦登（Rory Vaden）
譯者：劉佳澐
出版社：方言文化
出版日期：2023/12/29
作者簡介_羅利．瓦登（Rory Vaden）
擁有MBA學位，為CPAE得獎者、並取得CSP認證，是《紐約時報》（New York Times）暢銷書《爬樓梯》的作者。他的觀點受《華爾街日報》（The Wall Street Journal）、《富比士雜誌》、CNN電視台、《企業家雜誌》（Entrepreneur）、《Inc.雜誌》報導，也曾登上福克斯頻道（Fox News）的全國新聞，以及其他幾家主流媒體。他是一位世界知名的演講者，他的TEDx演講「如何事半功倍」（How to Multiply Your Time）觀看次數已達數百萬。他兩次入圍「世界演講錦標賽」（World Championship of Public Speaking）的冠軍決賽，被《Inc.雜誌》評選為全球百大最佳領導力演講者之一，也是CPAE演講者名人堂（Council of Peers Award for Excellence）入選者中，史上最年輕的一位。他是一位企業家，在個人發展、培訓、輔導和諮詢領域中，打造了多家市值高達百萬及千萬美元的公司，並研發了商業策略、領導力、生產力、銷售、銷售管理、市場行銷及個人品牌領域的相關課程。此外，他是熱門Podcast主持人，擁有大量訂閱者。若想免費閱讀他的顧問或觀點文章，請至以下網站：Rory Vaden。
譯者簡介_劉佳澐
淡江大學英文研究所畢業，大學主修中文，曾獲台北文學獎，任職於電影發行商多年。譯有《漫遊的技術》、《與焦慮和解》、《【能量瑜伽解剖】氣脈．肌群．骨骼全書》、《終結拖延，擺脫焦慮，無論誰都給你高評價的「時間控」》、《卓越領導者的修練學》《親愛的，那不是你的錯》等，持續翻譯中。
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