進修充電
《上台的技術》書摘
上台簡報沒有點子,怎麼辦?
撰文者:王永福
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方法三:聽演講
感謝網路技術的發達,如果你的主題不太冷門,便有機會在網路上找到相關簡報、課程、演講的影片。透過觀摩,不只可以看到具體內容,更能觀察到其他講者在台上是如何呈現的,這樣的刺激特別直接而有效果。
再次強調,是要參考而非抄襲,兩者之間有著巨大的差別。我們不需要變成其他人,而是想辦法展現更好的自己!在現有的基礎上加入你的個人特色,除了基本原則與原理之外,你自己的看法是什麼?有什麼類似的經驗?曾遇到怎樣的故事或案例?如何結合本身特質,將這個主題改進得更符合觀眾的需求?在準備階段大量吸收,將自己融入其中,架構嚴謹並充分發揮個人特色,這才是你要努力的方向。
回到Benson的例子,他在網路上搜尋到幾份時間管理的影片,其中有《最後一堂演講》(The Last Lecture)作者蘭迪.鮑許(Randy Pausch)教授的現身說法。Benson這才發現,原來時間管理也可以講得這麼生動有趣,鮑許教授演講中所介紹的方法,例如多螢幕工作、e-mail處理原則、找出個人效率時間等,全都是務實而實用的方法。Benson一面看一面思考,自己平常在工作及專案管理上,還用過或看過哪些工具值得跟同仁分享?想著想著,腦海中又浮現出許多有意思的想法。
透過上述三種方法:看書、找投影片、聽演講,原本以為沒什麼點子的Benson,現在想法多到快要爆炸!還好他運用了便利貼法,把各種想法寫下來,先視覺化,再分門別類,然後找出其中的結構、次序與從屬關係。他一面找資料,一面整理,雖然花了不少時間,但是努力沒有白費,因為成效可觀!最令他高興的是,在整個過程中他不僅構思了上台的內容,也對時間管理這個主題有了全方位的思考與學習。帶著充分的準備與信心,他在台上的表現專業而精彩,得到台下學員與主管異口同聲的讚美。
Benson後來笑著告訴我:「我真不敢相信,這些方法並不難,為什麼我之前都沒想到呢?還覺得自己腦袋空空,什麼點子都沒有!」是的,方法一向都不難,難在執行。只要花時間動手去做,你就會發現自己的創意泉湧,超乎想像!(本文摘自第2章)
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