進修充電
只要做3件事就能完成20項任務？不私藏！9大CEO增加工作效率的祕訣都在這裡了
撰文者：Vincent 更新時間：2018-12-18
瀏覽數：2,982
如果您喜歡這篇文章，請幫我們按個讚：
《哈佛商業評論》指出，一間公司的執行長（CEO），每週可能得平均工作62小時、參加37場以上的會議，增進工作效率因此成為非常關鍵的課題。
到底增進工作效率的祕訣是什麼？不妨試試以下9個國際知名公司CEO的做法吧！
1.一週有一天不排任何會議
根據統計數據，CEO每週平均須出席37次會議，真的相當頻繁，團隊工作管理應用程式平台Asana的CEO達斯汀．莫斯科維茲（Dustin Moskovitz）會確保一週有一天是完全不必開會的，甚至訂立了「週三不開會日」！
這個不開會日可讓員工更加專注，全心投入手邊工作，否則通常管理階層很容易擾亂別人的行程，害員工沒空好好上班。
2.一定要午睡
球鞋交易平台StockX的CEO喬許．陸伯（Josh Luber）大方坦承自己上班一定要睡午覺，他說：「我發現增進工作效率最重要的方式就是午覺要睡飽，好好幫身體充電。」
StockX正快速成長，陸伯每天花7至8成時間在經營公司，還常常必須出差，轉換時差會對身體造成負荷，因此陸伯發現，每天睡11分鐘午覺，有助於他恢復能量，做事反倒更有效率。
3.利用零碎時間思考
知名女性內衣品牌Spanx的CEO莎拉．布蕾克莉（Sara Blakely）喜歡利用開車時間思考，通常思緒會特別清楚，但她住家離公司太近、開車時間其實不長。
因此，她會製造「假通勤時間」，每天提前一小時出門在城市裡亂繞，激發思考靈感。
4.Email內容要精準明確
化妝品電商公司BirchBox共同創辦人卡地亞．鮑查普（Katia Beauchamp）有個非常簡單明瞭的政策，她規定下屬，每封Email裡一定要訂下工作死線，讓大家按照時程作業，才不會一件事拖太久。
5.學會多說「不」
凡事都答應別人，反而會讓自己很難做事，因此網站公司Basecamp的CEO傑森．弗萊德（Jason Fried）會慎選自己承接的工作，該說不就說不。
「別同時做太多事，就是快速把事情做好的訣竅。」如果時間都不夠用了，怎麼會有心力做你想做的事？如果都沒辦法做想做的事，工作就失去意義了。
6.別甩階級制度了
顧及階層命令只會降低工作效率，電動車廠特斯拉（Tesla）CEO伊隆．馬斯克（Elon Musk）曾對公司發內部信，教育員工有事情就用最直接的途徑溝通，別讓階級制度阻礙了工作效率，員工未必要透過經理層層上報，要找誰講話就直接找那個人。
7.加快決策速度
慧與科技公司（Hewlett Packard Enterprise）前CEO梅格．惠特曼（Meg Whitman）曾表示，「簡潔地說不，比不置可否來得好」，即便出錯，你也總是可以改正錯誤的，不能因為怕失誤就遲遲不做決定。
8.少寄一點Email
LinkedIn CEO傑夫．韋納（Jeff Weiner）盡量少寄Email，相對收到較少回信，經過實驗後，韋納除非遇上重要的事情才會寄Email，如此一來相關人士就會減少，收件匣維持清爽，工作效率才會提升。
9.優化待辦事項清單
民宿網站Airbnb的CEO布萊恩．卻斯基（Brian Chesky）每早必做的事情，就是整頓待辦事項清單。卻斯基會仔細過濾今天要做的事，把相似工作規整一塊，想辦法用一種方式完成這些類似任務，有可能你有20項任務要完成，但事實上你只要做3件事，就能同時解決20項任務了！
資料來源／Fastcompany
本文經授權轉載自經理人
臉書粉絲專頁，請按此
經理人最實用的管理知識交流和學習平台！提供主管和上班族專業工作心法及職涯提點，陪伴領導者管理組織、提升績效。
為全國行銷企管月刊銷售 NO.1
延伸閱讀
▶她沒錢買皮鞋、第一次面試就失敗…百事董事長：想成功你得做自己！
▶前麥肯錫菁英的時間管理心法：想把事情做完，最簡單的方式是準時下班！
您可能有興趣的文章