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時間管理大師博恩・崔西教你設定並達成目標
制定行動計畫 加速成功圓夢
整理者：編輯部
更新時間：2019-06-01
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現在你可以使用水平的長條圖，指示完成一項特定工作從頭到尾所需要的時間。有些工作可以同時進行，有些必須在其他工作完成之後才能進行；某些工作的優先順序較高，有些較低。利用這個專案規畫表格，你可以看到你的完整目標非常清晰地呈現在你眼前。
每個負責執行部分計畫的人，都應該參與規畫過程。一般人常犯的錯誤是，以為可以輕而易舉快速完成某件事，結果看起來簡單而容易的事，從頭到尾實際上卻要花好幾個月，通常會讓人感到吃驚。目標計畫關鍵部分的時間限制，會迫使你徹底修正計畫。
當你開始規畫流程時，最大的顧慮就是，應該準確地找出每個必要步驟，以及完成這些步驟所需的確實時間。有時可以樂觀，但在制定計畫與達成目標時必須實際。你必須對自己規畫流程的每個步驟完全誠實，不要只靠運氣，或是希望自然法則會為你暫時停頓，不要有僥倖心態。
規畫過程中，通常解決主要問題之後，其他問題就會跟著解決。通常一個主要目標必須先完成，其他目標才能完成；或是一個關鍵因素必須先處理，計畫其他部分才能成功。
例如，許多公司在開始規畫所有細節時，忽略了帶來收益的專業銷售流程。公司會投入在策略規畫流程、租借辦公室、買家具、安裝生產產品與服務的必要電腦與設備、聘請行政與業務人員、準備帳簿，然後就開始廣告。但是並沒有妥善安排一流的銷售流程，因此幾週或甚至幾個月下來都沒有業務營收，公司也會停擺。
哪些是在達成最後目標的每一步上，你必須完成的關鍵結果？你如何規畫，安排優先順序，然後確保這些結果都能按時完成？如果出狀況的話，你有什麼計畫？在達成目標的途中，如果完成關鍵目標比預期時間更長、成本更高時，你會做什麼？你的備用計畫是什麼？你或許聽過：「偉大的人生就像一艘大船，不應該只靠一個希望，或是一條繩索。」
好消息是，規畫行動會改善與簡化整個目標達成的過程。在開始之前，更常、更謹慎規畫，在整個過程中你就會表現得更好。你規畫得愈好，就會吸引愈多想法與機會，讓你去規畫與完成更大、更棒的事。
決定想要什麼、寫下來、制定計畫，然後執行計畫，這些能力是你個人效能與高成就的關鍵，這些是學習就能專精的技能。不必多久，你就可以翻轉你的人生或工作，讓你的業績或收入加倍成長，達成你的目標，並發揮你真正的潛力。（本文摘自《Goals! 沒有目標，你哪裡都到不了！》第16章）
世界頂尖的管理顧問、培訓師和演說家，他利用本書的方法，讓自己從赤貧變富有，他每年在世界各地向25萬以上的人演講，並且為全球75個國家、超過1,000家大企業及1萬家中小企業舉辦演講及研討會，包括IBM、福特（Ford）、麥道公司（McDonnell Douglas）、全錄（Xerox）、惠普（Hewlett Packard）等。在全球超過5,000場的演說中，擁有500萬名聽眾，並在38個國家發行影音課程。他亦是暢銷書作家，已出版超過80本書，被翻譯成超過42種語言版本。
國立台灣大學政治學系畢業，曾任職國會助理、記者與編輯，喜愛大自然與有生命力的人、事、物，熱愛文字工作。譯有《政治秩序的起源》（下卷）、《攻擊者優勢》、《當收入只夠填飽肚子》、《英雄：大屠殺、自殺與現代人精神困境》、《自由的選擇》、《大掠奪：華爾街的擴張和美國企業的沒落》、《規模的規律和祕密》、《解讀民粹主義》等書；合譯有《後真相時代》、《獲利團隊》、《美國金權》、《時間貧民》等書。
國立政治大學廣告系畢業，美國佛羅里達大學MBA，曾任數家全球知名藥廠行銷及營運總監，目前志在探索世界、體驗人生。
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