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企畫書總是難「過關」？　4招增加簡報成功機率

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Lesson 17》做簡報的方法①
做簡報前的3項準備
完成企畫書之後，要向對方報告企畫內容。做簡報的時候，事前準備特別重要。事前準備要做到的主要有以下3件事：確認企畫書、角色扮演（彩排練習）、場地預先確認。

首先是確認企畫書，要確認是否有錯字等問題。其次是角色扮演，這時可以把自己做簡報的樣子錄影下來，檢查重點是「說話方式」、「肢體語言」、「穿著打扮」等。

場地也要事先確認。假如需要用到電腦等設備，要請對方讓你進入簡報場地，確認場地的大小、投影布幕與座位的距離、插座的位置等等。

Lesson18》做簡報的方法②
做簡報時，腦子裡要意識著「形象」與「說話方式」
做簡報時，要記得對方也同時評估著「你是否值得共事」。因此，這時要注意自己的打扮、言行舉止等。

一見到面就讓人心生「不想共事」的感覺，這是在還沒討論企畫內容之前就產生的問題。希望你要穿著乾淨整潔的服裝，帶著滿滿的自信做簡報。

其實就算打扮合宜，如果說話沒有自信，對方也不會對你產生信任感。「由丹田清楚發聲」、「以對方感覺舒服的速度說話」、「用心說話讓對方感受到你的誠意」，請意識著這3點說話。

還有，說話時要確實直視對方，不要往地面看。說到重點時，靈活運用肢體語言加以輔助，將更容易傳遞訊息給對方。

另外，專業術語最好盡量用簡單的白話說明。如果縮寫也能以正確的說法加以解釋，對方不僅容易理解，也會提高對你的好感。

Lesson19》做簡報的方法③
做簡報不順利時如何捲土重來
做簡報時，如果對方好像對提案內容不感興趣，通常會做出以下的動作，例如，「雙手交叉胸前」、「眼睛看著其他地方」、「身體搖來晃去」等。如果看到這些徵兆還要照著原來的腳本進行的話，我想簡報的結果也不會太好。

這時有2種對策可以運用──「改變現場氣氛」、「放棄勉強對方接受，另找機會」等。我從以往的經驗中，想出一些改變現場氛圍的有效做法，茲說明如下。

首先是「自己主動行動」。例如在白板上寫出簡報重點，讓自己成為注視的焦點，或是發放其他資料等等，透過一些行動改變簡報的流程。

其次是「請對方行動」。如果一直坐在座位上聽簡報，注意力會逐漸渙散。因此，如果有商品的話，可以準備樣品，讓客戶實際接觸商品等，誘使對方活動身體。光是小小的舉動就會瞬間改變簡報現場的氣氛。

如果上述的方法還是不奏效，就毅然決然換人做簡報吧。光是改由主管或同事做簡報，也經常能夠改變氛圍，不過這種時候就必須事先與主管或同事商量好才行。

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