進修充電

時間管理大師博恩.崔西教你「吃青蛙」技巧

用長期思維打造高效率工作術

整理者:編輯部 更新時間:2018-02-01

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編按:知名美國作家馬克.吐溫(Mark Twain)說過:「假如你每天早上的第一件事就是『生吃一隻青蛙』,接下來的一天就會過得比較順利,因為你很清楚這可能是一整天之中最糟糕的事情了。」青蛙,即是你最大、最重要的工作,也是當前最能為自己帶來正面影響的事情。

然而,每個人一天都僅有24小時,該如何利用以達成最佳成就呢?時間管理大師博恩.崔西(Brian Tracy)在暢銷10多年的經典之作《Eat That Frog!》中,以淺顯文字說明21項克服延宕惡習、強化工作效率的技巧,在2018年的最新修訂版中,更增修了〈科技是最棒的僕人〉、〈專注〉等善用科技工具「吃青蛙」方法的篇章。以下為本書精彩摘要:


優良思考者的指標,在於他能否正確預先察知做或不做某事的後果。一項工作或活動的可能後果,將決定它對你或公司到底有多重要。這種評估工作重要性的方式,也就是你判斷哪個是下一隻青蛙的方式。

哈佛大學艾德華.班菲爾德博士(Dr. Edward Banfield)經由50多年的研究,得到了一個結論——在美國,最能準確預測一個人社經地位的,就是他能否以「長期觀點」(Long-Time Perspective)來思考,這項因素對人生與工作成就的影響,超越家庭背景、教育、種族、智力、人脈或任何因素。

你對時間的態度、你的「時間觀念」(Time Horizon),會對你的行為與選擇造成極大影響。對人生與事業有長遠眼光的人,在時間與活動等方面所做的決定,似乎總是比那些不思慮未來者好得多。

守則1》長遠思考
可改善短期決定的定奪
成功人士具有清楚的未來取向(Future Orientation),他們會想到未來5年、10年、20年的景況;他們會分析自己目前的選擇與行為,確定它們符合自己渴望的未來。

做好時間管理》在工作上,若能以長遠角度來看清對自己真正重要的東西,則要決定短期內的優先順序就容易得多。

以定義來說,重要的事物會帶來長遠的影響,不重要的事物則很少或根本不會造成長遠的影響。在開始執行任何工作前,你都應該先問問自己,「做或不做這項工作,可能會造成什麼後果?」

守則2》未來發展意向
會影響且決定目前行動
對自己未來的目標愈清楚,就愈能影響你目前的行為。懷有清晰的長遠眼光,你就更能夠評估目前的活動,確保它符合你真正的目標。

把眼光放遠》成功的人會願意暫緩享受並在短期內做犧牲,以便享受長遠更大的回報;相反地,不成功的人則多著眼於眼前的快樂與立即的滿足,而很少思考到長遠未來。

丹尼斯.威特立(Denis Waitley)這位激勵人心的演說家曾說過:「失敗者會逃避恐懼的事和會造成壓力的苦差,而成功者則以夢想激勵自己去完成能實現目標的工作。」

例如,早點上班、固定閱讀和工作領域相關的資料、進修以增進技能,以及專注地執行能創造高價值的工作,這都會對你的未來帶來正面影響;相反地,拖到最後1分鐘才上班、看報、喝咖啡、和同事聊天,這些事在短期內可能令人愉快,但長期下來,必將導致升遷無望、低成就與挫折感。

假如任何一項工作或活動有可能為你帶來正面影響,就將它放在第一優先順位,立刻動手進行;假如某件事情不盡速妥善處理,便會產生極大的負面效應,那麼這件事也該優先執行。無論你的青蛙是什麼,都要下定決心先將它吃掉。


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