原則1》生活費金額維持,但比率降低
妮妮生活費在加薪後仍維持2萬5,000元,但因薪資成長,因此比率降為38%,多的錢可以放入投資或長期計畫中。
原則2》投資比率維持,但金額增加
妮妮原本每月7,500元投資,薪資增加後仍維持15%比率,但投資金額增為9,750元。
原則3》享樂金額維持,但比率降低
妮妮仍維持每月有2,500元讓自己盡情買衣服、看電影,但因薪資成長,比率從5%降低為4%。
2 理財習慣差者,適用信封管理法
「我每次都會不小心挪用到其他項目的資金,分配細項愈多就愈混亂,我該怎麼辦?」妮妮煩惱的說。
艾爾文認為,分配收支只是第1步,接下來就要搭配適合自己的工具實際執行,他自己就是使用下列2項工具來操作:
初階》信封管理法
將「生活支出」與「享樂」2項支出項目從帳戶內領出並分別裝入2個信封袋,帳戶內只留「投資」、「長期目標」、「自我投資」3項儲蓄項目,直接利用帳戶扣款來買基金或股票。
進階》3帳戶管理法
將薪轉戶當成主帳戶,每月薪資進帳戶後,就依照比率將金額轉到「投資帳戶」與「其他帳戶(長期目標、自我投資)」2個獨立帳戶,薪轉戶只留生活費與享樂,用完也不能從另外2帳戶領取。
他更詳細的說明道,針對月光族或理財習慣很差者,信封袋是最直接、方便的做法,所有花費都用現金去控制,例如:享樂每月5,000元,領5,000元出來後目標就是盡情把這筆錢花完,不用一直計算還剩多少錢可以花,很快地就會強迫自己更改浪費的壞習慣。
如果是已經習慣收支分配者,可以直接使用銀行帳戶管理,包含薪轉戶在內,共使用3個帳戶,如果想要更細分,可以再切分出來,例如:小孩教育金帳戶為第4個帳戶。
3 三階段進化,把記帳變節流
可別以為做好收支分配後,就一定能照著計畫運行,你會不會常常發現:明明是分配50%的生活支出,卻時常超出50%的範圍?
艾爾文認為,「記帳」是理財的基本功,要知道每個月平均生活費多少?薪資成長後生活費是否增加?這些都要從記帳開始,他也強調,想要利用記帳有效率的節省開銷,必須經歷3個階段:「記錄」、「計算」與「計畫」。
1.記錄:如果是習慣使用Excel或App記帳者,就算記流水帳也沒關係,這些工具可以快速幫你統整,重點是要把支出的明細都記下來。
2.計算:把整個月支出做統整,如果是紙本記帳者,可以用顏色區分,如果是用Excel或App就不需要自己計算,但是每月還是要輸出圖表才方便分析。
3.計畫:根據過去的消費行為,計算未來可以達成什麼目標。例如:妮妮每月可以多結餘5,000元挪去長期計畫帳戶,結婚準備期可以因此縮短到4年。