操作心法3》同事找麻煩時
8. 遇老鳥找麻煩,要不著痕跡告知主管
辦公室裡經常會出現一種戲碼,當老鳥事情做不完,在不知會主管的情況下,把工作轉給同組的菜鳥;菜鳥不敢拒絕也不敢聲張,只好含淚接下任務,成為每天加班還是做不完工作的「便利貼」一族。想要維持人際關係和諧,又不希望累到過勞,該怎麼表達,才能讓對方適可而止?
憲哥回憶自己擔任電器業務員時期,有一段時間為了增加收入,同時接下公司的夜班倉儲工作。原本每個業務員只需要負責自己轄區內的業務,卻有前輩以憲哥兼職倉儲為由,老是指使他代為送貨,有時候來回就要耗上4個小時,工作時間也因此被嚴重耽誤。
為了不得罪前輩,他從未拒絕對方的要求,剛好有一天,主管交代一件任務,必須要指定時間內完成,憲哥趁機說:「可能要晚個一天。因為某某人交代我一件很緊急的事,我必須先完成。」主管聽了也心知肚明,從此之後,那位前輩再也不敢把工作推託給他。
私下告狀或埋怨,風險太大
這般不著痕跡讓主管知道前輩的「惡行」,對方就不會認為你是故意告狀。有些人不願意吃悶虧,選擇直接跟主管打小報告,或是私下跟其他同事埋怨,都有很大的風險。
因為傳到前輩耳裡,會認為你不上道,以後也許會在其他地方刁難你;主管也會認為你不懂得處理職場人際關係,把你當作白目的破壞分子,反而害到自己。
9. 前輩要求幫忙,選擇部分答應
如果前輩同時交代你3件事,也可以採取部分性的接受,選擇答應其中一件事就好。讓對方了解,自己手上也有很多事情要忙,如果要在他要求的時限內完成,沒有辦法全部擔下來,讓對方知道你不會被予取予求。
憲哥分析,「不要百分之百的拒絕,但也不完全滿足於對方,為你自己保留退路,也不把自己完全逼上絕路,算是兩全其美的方法。」
操作心法4》遇下屬難搞時
10. 運用不同策略,因材施教效果大
憲哥認為,上司必須清楚掌握手下員工的能力,幫助他們發揮自己的特色,而且不能只用同樣一種方式對待所有員工。面對不同類型的人,最好能因材施教,工作上的運作才會更順暢。
例如,聰明的下屬懂得舉一反三,只要把目標交代好,不需要太多規範,自然能「使命必達」,甚至經常做出超越期待的成績。
資質比較平庸的下屬往往是一個口令一個動作,交代任務時最好說得更仔細,訂一個清楚的界線,他也會乖乖地做到好。根據過去的經驗,憲哥認為最麻煩的部屬有以下2種:
下屬後台硬》說對話動之以情
既聰明、有戰功,又有公司高層當靠山的人,這種員工一旦氣焰高張,也許會拿著雞毛當令箭,遇到不想做的工作便藉詞推託。也因為後台很硬,吸引部分同事奉承,進而在辦公室形成派系,排擠其他人,就會成為職場管理上的頭痛人物。