從擔任記者到成為經理人,從向受訪者索取資料圖表到自己製作會議所需圖表,自己切身在工作上的身分轉變,讓我更能體會圖表的重要性,套句俏皮話,「好圖表讓你上天堂,爛圖表讓你淚兩行。」
以記者工作來說,每日爭分奪秒,常常必須在很短時間內完成蒐集資料、採訪、查證、寫稿,此時,一張表述清楚的圖表,能讓重點一目了然,事半功倍;反之,一張糟糕的圖表,常常是資料龐雜,不知重點何在,或許深入了解後,仍有可用之處,但當考慮到時間與效率時,這樣的圖表往往被棄如敝屣,也白白浪費了製作者所耗費的苦心。正因如此,有些單位所提供的新聞資料與圖表,總是常常獲得媒體曝光,有些單位即使花了大把時間,卻常納悶為什麼都沒有見報,差別的關鍵,常見於此。
成為專業經理人之後,基於會議報告所需,更能體會圖表的重要性,尤其若碰上急性子的上司,本來一場輕鬆愉快的會議報告,可能變質為圖表製作不良、表達重點不清的批鬥大會。