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    那些亞馬遜教我的事

    撰文者:約翰.羅斯曼、譯者:顏嘉南2019-08-19
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    換句話說,亞馬遜並未滿足現狀,也從未停止探究自身定位。它依然願意從錯誤中學習,甚至在必要時調整領導準則。

    本書討論的領導準則就是很好的例子。亞馬遜不久前將領導準則中的「嚴以律己」改為「好奇與求知心」。新準則彰顯亞馬遜在必要時能夠做出調整,不允許有用的準則成為過時或禁不起考驗的信條。

    因此,我覺得重新修訂《亞馬遜管理聖經》的時候到了,不只是單純更新這條領導準則,和檢視亞馬遜修正信條的轉變,我也想和大家分享各類組織和各層級領導人,在探索亞馬遜領導準則時的看法。

    追求客戶至上和對的結果
    一個詞就能有天壤之別,想想「執著」(obsession)和「滿意」(satisfaction)的差別。

    典型的管理者致力創造並衡量「客戶滿意度」,他們努力比競爭對手多贏得一點點客戶滿意度,用各種方法衡量客戶體驗。但如果你「執著」於讓客戶滿意,你會做什麼來取悅客戶(包括內部客戶),但同時維持成本和效率不變,或優化成本和效率?你有可能為此做出許多業務改變。

    各行各業皆有許多公司試圖為產業帶來顛覆性的影響力,成功顛覆市場的關鍵便是創造絕佳的客戶體驗,例如優步(Uber)。顛覆性的影響力停滯通常是因為公司不再將客戶體驗置於首要。

    以支付產業為例,零售商希望避免支付手續費,Apple Pay和Google Wallet等平台提供解決方案,但現行服務並沒有解決基本的用戶問題,例如我仍然無法取得歷史付款資料,或是從我的行動付款帳戶輕鬆管理這些數據。

    簡化、整合和自動化流程,以創造業務規模
    讓你的服務更便宜、更快速,和有更高的品質,便能讓客戶高興。亞馬遜的領導人藉由將流程自動化,不斷降低手動步驟、人力介入和勞工成本。讓客戶透過自助服務解決問題,就是實現這項目標的關鍵策略(詳見《亞馬遜管理聖經》附錄1)。

    賦予責任和管理依賴對象
    我在《亞馬遜管理聖經》談到「管理依賴對象」的概念,這是我在亞馬遜學到的重要經驗之一。「亞馬遜不允許因為依賴對象出包而導致失敗,這是管理階層失職。」業務上總是需要他方的協助,像是其他團隊、合作夥伴、賣家、產品和服務。抱持「管理你的依賴對象」的想法,是在亞馬遜擔任領導人的訣竅。我持續告訴組織領導人,用積極主動、遠遠超出正常預期的方式來「管理依賴對象」,這個觀念確實引起聽眾共鳴。

    我時常被問到要如何實現管理依賴對象,方法有很多,首先是對部屬提出比平常更多、更深入的問題。第二,不要只是信賴,而是信賴加驗證。當這些已經成為公司的標準程序後,詢問細節就不再視為質疑部屬能力。最後,為所有功能設置服務水準協議(Service Level Agreement,SLA),並加以管理,同時讓你的合作夥伴負起責任。

    透過工具持續改進
    自動化流程的眾多好處之一,是能取得與利用即時數據和商業智慧(Business Intelligence,BI),亞馬遜稱之為工具量法(instrumentation)。團隊可在過程中大量收集和使用即時數據,並利用數據提升洞察力,透過應用自動化和工具量法來減少錯誤、改善營業週期時間和降低成本。

    開發平台策略
    亞馬遜是雲端運算的市場領導者。雲端運算讓企業無須再購買電腦和聘請硬體管理人員,取而代之的做法是讓企業租用電腦設備,並能隨時提升或縮減硬體規模。亞馬遜決定跨足雲端運算領域,是因為自認擁有電腦基礎建設的核心能力,其他公司或許能從亞馬遜的這項能力中受惠。規模是亞馬遜的一大優勢,它們也在其他方面運用規模優勢,例如亞馬遜物流(Fulfillment by Amazon,FBA)是「隨選」使用亞馬遜的物流網絡,讓其他公司能免除設立倉儲、運輸網絡的資金成本,和複雜的運作流程。領導人應該評估兩個重要問題:第一,目前有哪項業務可以轉變為「即服務(as-a-service)」,並利用他人的能力?第二,我們是否具備可讓他人用來創造新商機的核心能力?

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