記帳好麻煩,每天的消費那麼多種,還有年度的開銷,到底要怎麼做呢?
正確解答:只要做好表格,以後每天只需5分鐘就可記帳!
補運用Excel的表格,預先建立一個專屬的家庭記帳表,日後每天只要花5分鐘就能輕鬆完成記帳與消費分析,還能在你花超出預算時,用顯著的文字提醒你!
記帳是為了記錄家庭的實際收支狀況,繼而能根據有系統的收支表,抓出家庭的財務漏洞,也能清楚知道自己的家庭資產是否有超支等情況。因此,針對這些需求,良好的家庭記帳表必須要能夠有辦法從每日、每月開銷中,統計出家庭每年在食衣住行等大類別與各細項的花費金額,甚至還能夠加入「預算表」的概念,每個月的開銷若超過預算,馬上就能顯現出來警示你!
以下我們將逐步教導你,如何設計自己的每月與年度家庭記帳表,運用到的公式只有最基本的「加總」,每個人都學得會。
目前在網路上也有許多人分享免費的記帳軟體供大眾使用,許多的記帳軟體的功能都非常的專業,一應俱全,但是每個家庭的狀況都不一樣,這些設計好的記帳軟體並不一定符合自己的需求,因此不如就自己設計家庭專屬的記帳表吧!
【基本試算】
步驟1》
➊ 根據收支表的訴求原則,我們可以分為5個部分設計:
「類別」:如「飲食」、「交通」、「生活雜項」、「娛樂」,將各項細項花費分類。
「項目」:在各類別下的細項,如「飲食」類別底下又可細分「早餐」、「午餐」、「晚餐」等。
「小計」:將各類別的細項花費加總統計,可分為「每日小計」與「每月小計」。
「總計」:可分為兩種,一是將「每月同一項目」的花費合計;二是總計「每天所有花費」。