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    Smart智富特刊第1508期

    職場筆記篇

    3心法搞定會議紀錄 助理變身筆記女王

    撰文者:呂燕智2015-08-26
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    筆記人人會寫,手帳(記事本)人人在用,但卻有人厲害到不僅被網友封為「筆記女王」,而且還出了一系列教人如何活用手帳的暢銷書,並成為博客來網路書店百大暢銷書的常勝軍。她,就是Ada(本名林珮玲)。Ada白天是大學教授的助理,但是下了班就化身成粉絲無數的筆記達人,不但長年在部落格和網友分享手帳使用心得,更經常受邀至全台傳授筆記心法。

    你若形容Ada是位手帳控,其實一點也不為過,「對我來說,寫手帳已經成為一種習慣,就像每天要刷牙一樣,一天沒做就會覺得很難過、很不自在。」Ada解釋。而她對手帳的愛好,其實從小學就開始了。4年級的時候,Ada在銀行任職的父親帶回來一本精美的手帳,當時這類有日期的手帳算是相當獨特,「我愛不釋手,幾乎到哪都帶著它。」Ada回憶。不過,學生時期Ada還感受不到手帳的必要性,認為就是拿來記記考試重點、學校活動,頂多加上心情塗鴉。

    Ada成為「筆記女王」的養成訓練,是從擔任大學教授的助理開始的,而且還是段不堪回首的回憶。「當時遇上的第一位老闆超級龜毛,就連會議桌歪了0.2度都要挑剔!」Ada表示。這位老闆相當注重細節,要求她天天寫下鉅細靡遺的工作日誌。

    魔鬼老闆養出筆記達人
    工作筆記變成工作祕笈

    不過,也多謝了這位魔鬼老闆2年嚴酷的考驗,讓Ada練就了一身強大的資料整理與筆記術,即使後來接觸的幾乎都是放牛吃草型的老闆,「但我培養起工作上寫手帳的習慣,確實是受他(第一位老闆)的影響。」Ada表示。如今,Ada幾乎是手帳不離身即使臨時外出沒帶,她也不會在需要做筆記的時候驚慌失措,因為Ada的皮夾中總是備有名片大小的便條紙與筆,絕不漏掉任何重要訊息。

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