有一次受客戶邀請參加業績討論會議,在會議休息時間,恰巧看見兩位秘書分別拿著報告找他們各自的主管討論。一位秘書拿報告給張副總過目,主管拿到之後翻了一下說,「這報告這麼厚,要讀到什麼時候?你說重點就好。」秘書離開時喃喃自語說,「每次要我改來改去都不看,是想怎樣?」
另一位秘書拿報告給李協理過目,主管拿到之後仔細看過之後說,「這報告做得很仔細,但是你在成本效益分析這一段還需要列得更詳細。」秘書離開時同樣也喃喃自語說,「報告已經這麼厚了還在挑剔,是想怎樣?」
你覺得以上的情景熟悉嗎?大多數人離職的原因是因為主管,但不可否認,大多數人的升遷與加薪也是因為主管!也許你常常抱怨主管的壞毛病、壞習慣,總希望他能改掉,但是聰明的部屬都知道,面對不同性格的主管,就該用不同的應對方法與他相處!重點是,你知道你的主管是哪一種性格類型嗎?你知道你的同事是哪一種性格類型嗎?
以DISC個性分類分辨主管的性格類型
美國心理學家威廉.馬斯頓博士(Dr. William Marston) 創建的DISC個性分類,是我認為非常容易理解並容易學習不同人類型的方法。這個方法分別依照節奏快、節奏慢、以人為主、以事為主等4個維度,歸類出4種不同的類型:支配型(Dominance)、表現型(Influence)、親切型(Steadiness) 和分析型(Conscientious),也就是所謂的DISC,藉此我們可以了解自己的上司屬於何種類型,並依據該類型喜歡的方式進行溝通。
支配型(D)主管
1.特色:目標導向,說話快,有行動力,沒耐性,喜歡打斷別人談話,喜歡挑戰,個性積極,敢於創新,有自信,喜歡掌控全局,決策專斷,不輕易妥協,甚至要求部屬馬上辦。
2.弱點:不易靜下心來傾聽,較無耐性,脾氣較火爆,容易和人引起摩擦。
3.溝通方法:溝通時應該要「直接切入重點」,最好能切中問題要點,簡短說明,廢話不用太多,因為講太多細節,他會覺得你浪費他的時間。最好溝通時能拿出具體進展與成果,因為他們在乎事情的結果與達成效率。