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「我曾經月入10幾萬,可是還是月光族。」上週聽到這句話,讓我非常震驚。她是一個剛出社會非常認真的小女生,從事的是業務類工作。關於月收入10萬存不下錢,真的讓我很難想像。
「要花掉10幾萬也不容易耶,怎麼花的?」我問。「我也不知道耶⋯⋯」她聳聳肩。「那妳有記帳嗎?」「沒有耶⋯⋯那記帳要怎麼記?」
記帳的目的,就是為了控制支出!
控制支出之前,如果不知道自己的花費那也無從下手。通常只要開始記帳,90%的人都可以解決存不下錢的問題,這已經是老生常談了。但為什麼有些人還是無法做到呢?沒有記帳存不下錢,通常有2個原因。
原因1》缺乏面對真相的「勇氣」
有些人其實知道自己錢花去哪,也知道為什麼存不下錢。但「不記帳」讓他們可以逃離這血淋淋的現實,繼續幻想活在能存到錢的平行時空裡。
原因2》缺乏持續記帳的「毅力」
大多數人記錄幾天就懶了,這也是很多人存不下錢的原因之一。但我跟你保證,只要能堅持記帳超過3個月,你就超越90%的人了!
每天不到3分鐘,就能完成記帳
有許多App可以做到這件事,有的很複雜、分一大堆類別和歸納等。以我自己而言大約每天最多花個3分鐘,大多時候是只花個30秒,快速回顧一下今天的花費而已。
分享一下我自己的記帳方式,因為我每天都固定會用電腦,所以記帳主要是記在Excel裡,以下是我的記帳流程,分享給大家參考,記帳Excel下載。
這個記帳 Excel 設計只有3個目標:
1.操作簡單;
2.能設定預算;
3.能看清自己的預算與開銷。
最終目標是紀錄3~6個月後,就能了解自己支出的習慣、幫自己安排合理的預算。
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記帳流程1》抓出10個每月開銷大項目,並安排預算
在一個月開始之前,列出最重要的項目,寫下合理預算。記帳最重要的第一步,就是知道自己主要的支出花在哪些地方。以我自己2014年時的紀錄為例,主要的開銷有:食物錢(三餐總計)、喝咖啡、聚餐、娛樂、車、油錢、剪髮、用品、車錢、水電瓦斯、學習。一般而言還會有房租或房貸(我當時住家裡所以沒寫)。
找出10個左右的項目就好,不要太多也不要太少。在這10個項目以外的花費(例如婚禮紅包之類偶然支出),就全丟到「其他」裡面吧。如果連自己會花什麼錢、可能花多少都不知道,那就更別提省錢了!建議!一定要包含「娛樂」以及「學習」的預算。記帳一定要符合現實,人不可能完全沒有娛樂,你人生會很無趣,安排一些娛樂預算給自己,能支持你走更長的路。
另外,給自己安排一些學習的預算,例如:買書、參加講座、學習技能等,在未來絕對會變成很有價值的長期投資。
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記帳流程2》每天記錄自己的開銷
不需要太精細,但不要漏掉大筆的金額,只要能了解自己的開銷,過程、方法事實上不用太在意。舉例來說,你不用把帳目的零頭記得很細、數字可以四捨五入,即使忘掉1、2天,只要事後補上就好。盡量以總金額計算就好,例如三餐只需要紀錄一個總數即可。
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