Excel有超過數百個函數，到底該從哪學起呢？遇到報表該怎麼分析才好呢？這篇文章要教你最好用的5大Excel函數！

1.哪些分店的業績符合預算目標？IF
假如你是日本一家服飾品牌的品牌經理，你手下管了10家分店，店長交給你2015年上半年的營業額報告（如圖）。該怎麼比較這些分店的表現如何呢？

很簡單，你可以把這些店的業績跟他們去年的預算目標相比較，你不需要一家家比對，只要運用Excel當中的IF函數就可以囉。IF函數的意思是，設定條件請Excel找出符合條件的數值。

所以你的條件設定為，「營業額超過或等於預算」，符合時格子會出現「達標」, 不符時，格子會出現「未達標」。在Excel上輸入=IF（B3>=C3, “達標”,”未達標”）」（小提醒，算式要以等號開頭，條件放在括弧內。）

假如，你想把店面分成3個等級：超達標20%以上的Ａ級店、剛好達標表現一般的Ｂ級店、和有待改善的Ｃ級店時，你可以輸入兩個以上的條件。

首先指定第一個條件是營業額超過預算，如果符合的話再看營業額是否超過預算20%，是的話填入A，否的話填入B。一開始就不符合條件1的填入C。

實際上函數會寫成＝IF(B3>=C3, IF(B3/C3>=1.2, “Ａ”,”Ｂ”),“Ｃ”)

函數寫法=IF（條件,符合條件,不符條件）

2.毛衣類商品的總營業額是多少？SUMIF
這個函數我們在之前的SUM進階版中講過，不過這裡還是要再介紹一下。當你看到3家分店的每一筆商品售出紀錄時，想知道全部分店加起來賣出的毛衣金額總額？你可以指定在商品品項（B欄）中，找出符合毛衣的類別（G4），並加總他們營業額（E欄）。

函數則寫成=SUMIF(B3:B16, G4, E3:E16)。

函數寫法=SUMIF(條件範圍,條件,合計範圍)

3.有幾個人回答了問卷？COUNTA
假設你針對消費者發行問卷，調查顧客滿意度，這時Excel也可以派上用場。當你拿到意見調查的回函，首先你最想知道的，當然是到底有多少個人回答了問卷？

用COUNTA函數，找出姓名欄中，有輸入資料的格子有幾個就可以了。

輸入＝COUNTA(A4:A13)

函數寫法=COUNTA (計算範圍)