你是怎麼決定一天的工作？多數時間管理書籍，都會教導讀者每天上班前（或前一天睡前）要將今天（或隔天）的工作列成清單（To-Do List），每天早上開始只要按部就班完成，就能毫無遺漏地把工作做完，避免時間虛耗。

然而這些工作中，真的都是你需要做的嗎？美國暢銷書作家、普林斯頓大學（Princeton University）客座教授提摩西．費里斯（Timothy Ferriss）在部落格上指出，對於改善工作效率，「決定自己『不做什麼』往往比要做什麼更重要。」

費里斯透過剔除工作，從每天工作14小時，變成每週工作4小時；收入從每年4萬美元（折合台幣約123萬），變成每月4萬美元，累積年收入48萬美元（約新台幣1,473萬元）。關鍵之一，就是寫下自己的「不做清單」（Not To-Do List）。

透過這份「不做清單」，提醒自己哪些工作「絕對不要去做」，確保真的把時間花在「重要而有價值」的事情上，思考與評鑑哪些工作的回報，比較需要投入的時間與精力，和對組織與自己的價值。

至於如何設定自己的To-Do List與Not To-Do List？可以參照以下3步驟：

步驟1：了解時間價值，選擇最有利的選項
日本頂尖律師、《工作，要用對方法》作者莊司雅彥表示，取捨工作時最重要的前提，就是了解自己的「時間價值」是多少，做到「機會損失最小化」，也就是判斷自己如果改做A工作而不做B工作，兩者之間的潛在收益相差多少，然後盡量選擇最有利的選項。

例如一位律師時薪100美元，但他打字速度也很快，一份10頁文件只要30分鐘就能完成；而雇來的打字員時薪10美元，但10頁文件卻要打上60分鐘。

乍看之下，律師應該自己從事打字的工作；但進一步計算，律師把打字工作交給打字員，自己專心處理核心業務，1小時可賺90美元（100－10）；倘若自己打字，雖少了打字員薪水開支，1小時卻只剩一半時間可以專心處理業務，收入等於只剩50美元，相比之下更划不來。

莊司強調，其中最重要的思維，就是認清「你擅長的事情，不一定是最有價值的工作」，就算某件事自己做起來又快又好，但如果交給別人更適合，也要勇敢取捨，避免把所有事情都攬在自己身上。

步驟2：建立年度目標，確認事情取捨標準
前日本東京之星銀行（Tokyo Star Bank）執行長羅倫斯．巴奇（Lawrence Budge）在《日經Associé》訪談中表示，評定工作的取捨時，還必須加入自己對於人生的各項目標，才能讓工作取捨成就自己最大的價值。

巴奇表示，原本自己也是採用「時間順序」進行工作清單的安排，每天早上檢視清單，確認自己在幾點幾分有什麼活動，然後逐一完成。然而隨著自己愈來愈沒有時間與家人相處，身體狀況也開始下滑，他決定做出改變。