動線》內外會議室要功能分明
一般公司通常會設計兩間會議室,分別是對內與對外。對外會議室用於一般業務性質的拜訪,以及公司內部的例會,位置是安排在靠近大門的地方,比較不會干擾到公司內部其他員工。
對內會議室則是用來接待比較重要的賓客,通常配置在鄰近主管辦公室或是公司較深處的地方,也就是所謂的VIP會議室;一方面是希望讓被邀請的客人,在進入會議室的路程中穿越部門重地,給對方一種備受尊崇的禮遇,另一方面則是因為主管辦公室常會被安排在宅氣興旺之處,有助於順利決策與和諧洽談。
另外,由於宅氣分別是納氣(採光面)、人氣(動線)、養氣(廚房)三種來源所構成,因此,如果公司的空間條件許可,建議可以設置茶水間(類似廚房的功能),讓員工有一個可以休息聊天的活動區塊,有助於增進員工感情融洽,促進公司的整體向心力,也能讓宅氣更為活絡。
原則上,辦公空間應盡量保持明亮、開放、有對外窗。不過,因為辦公室裡沒有臥房,都是公共空間居多,到了晚上,員工會下班返家,空間的氣場(採光加上人氣)有明顯的起伏,自然能讓辦公室呼吸,所以無須像一般住家講究「廳明室暗」的原則。
採光》至少要擁有一面對外窗
至於經常出現的錯誤安排,是主管辦公室配置得太極端,第一種情況,是主管辦公室完全占據整個辦公室的採光面,使得一般員工的上班區域,幾乎得長時間依靠室內的採光(燈光)。另外一種情況則完全相反,主管辦公室完全位於整個辦公室的內牆,缺乏採光或僅有小型的開窗。前者容易造成員工士氣低迷或執行成效不彰;後者則是上令不易下達,主管的權威經常受到質疑與挑戰。
一般辦公室採光配置,可根據以下幾個主要原則:
1.負責人、主管:一定要有採光納氣方。負責對外業務的高階主管,也應靠近採光納氣方。