步驟4》向所在地縣市政府報備 管委會必須報請縣市政府備查，才擁有法律效力。方法很簡單，由主委將所需文件準備齊全，即可到所在地的縣市政府或鄉鎮區公所，申請公寓大廈管理委員會的報備，文件審核通過就能領取到「同意報備證明」。
若要開設以管委會為名義的金融機構專戶，還要向國稅局申請統一編號，並且持報備證明與金融機構要求的文件去辦理。有了專戶後，未來才能把公庫的公共基金撥入此專屬戶頭中。
Tips_起造人必須提撥公共基金
根據公寓大廈管理條例規定，起造人必須按建築物工程造價提撥一筆公共基金，在公寓大廈管理組織成立後移交。起造人必須將這筆基金先提存公庫，等管委會完成公設點交後，由主管機關直接撥付到管委會專戶。
萬一建商拒絕撥付公共基金或金額短少，怎麼辦？不需擔心，若建商未按規定金額提存公庫，根本領不到使用執照。未來這筆基金由公庫直接撥付管委會，也不可能遭建商挪用。
要點2：訂定管理費，先擬支出計畫購買預售屋時，如果你詢問銷售人員關於管理費的標準，他們的回答，通常都是參考附近社區的收費，很少會為住戶擬定實際的維護計畫去計算成本。
因此，管委會接管之後，就必須著手擬定社區的支出計畫，再按各位屋主的所有權比例與使用方式，來訂定適當的管理費。
社區支出最基本的就是照明、電梯等日常電費；再來，你的社區內，有什麼公共設施，就必須請廠商進行報價，逐項估算運作的費用，像是游泳池、健身房、視聽中心等。同時，還要計算聘僱人員的酬勞，包括保全、清潔人員等。此外，更要考量建築物保固到期後，可能需要的修繕費用，並存下部分經費做為未來整修基金；這絕不是參考其他社區每坪收取100元或120元管理費就可以粗糙定價的。
要點3：按實際使用方式，量身訂製住戶規約曾參與多次「優良公寓大廈評選」的崔媽媽基金會社會發展部主任郭寶珍指出，許多社區的住戶規約，都是直接沿用內政部公布的範本。她建議，可用內政部範本為基礎，再依社區量身訂做一份專屬的住戶規約。