饒後樂以「約定專用部分」為例，公寓大廈原本屬於全體屋主的共有部分，如果約定讓其中一人或數人，做為私自專用，就稱為「約定專用部分」；但內政部範本裡僅有名詞解釋，若社區有這樣的約定，正確的做法應該是在規約中詳細增加說明，如下：
原有規範 ：《內政部公寓大廈規約範本第2條》約定專用部分：公寓大廈共用部分經約定供特定區分所有權人使用者，使用者名冊由管理委員會造冊保存。
按社區實際狀況修訂規約 ：
狀況1》存在1項約定專用部分，可直接載明
範例：約定專用部分：本公寓大廈中庭1號1樓前面積30平方公尺空地，約定供1號1樓區分所有權人專用，其位置及範圍標示於本規約附件1「約定專用部分位置界線標示圖」。
狀況2》存在1項以上約定專用部分，可另外用附件表列
範例：約定專用部分：本公寓大廈約定專用部分，詳載在於本規約附件1「約定專用紀錄表與位置界線標示圖」。
要點4：設定區權人會議決議門檻社區管理的重要大事，都必須經由區權人會議決議通過才能實行，包括訂定與修訂住戶規約、重大修繕事項等。區權人會議的決議成立標準，如果沒有另外在規約內制定，就必須按照公寓大廈管理條例的規定。
決議成立需要達到什麼門檻？需要注意的是，因為大部分的社區住戶參與會議的比例普遍偏低，要達到2/3出席、3/4同意的門檻，並非易事。饒後樂鼓勵社區可在規約內修改門檻，建議的合理比率為1/2以上出席、1/2以上同意，也符合過半數的民主原則。甚至可以考慮以「投票」取代「出席」，大幅節省時間成本，也能提高效益。
該如何以投票方式提高參與率呢？管委會主委可以將開會要討論或決策的事項以書面方式呈現，然後設計選項，讓住戶依照意願勾選，並在1樓管理櫃檯處設立1個票箱，讓住戶投票。若是每個樓層找1個代表，在開會前向同層住戶收取意見回函，這樣就可以大大提高參與效率，但又不需要住戶一定得在同一時間出席會議。