●需要工具:公共事業費用帳單、繳費存根、信用卡帳單、銀行存摺轉帳扣款紀錄
●檢視目標:留意異常月份的支出
當你知道所有收入來源後,下一步就是要控制支出,藉由計算收入和支出之間的差距,掌握錢的流向,來檢視現金流的管理是否需要調整。
控制支出最好的方法就是「記帳」,但是一般人都覺得每天記流水帳太麻煩,而且並不會因此變得節省或變得更有錢。「只記流水帳是不夠的,而是應該進一步從消費紀錄中,來檢視哪些花費是必要的、哪些花費是合理的。」認證理財規劃顧問曾泳城說。
但是沒有記帳習慣的人,要如何做支出檢查呢?「最簡單的方法就是依照花費的時間順序,列出上半年到底花了哪些錢。」曾泳城有1套「簡易支出紀錄表」,他建議可以依照下列2步驟,就可以輕鬆整理半年的支出。
製作簡易家庭支出紀錄表 以陳先生一家四口,2010年1月至7月的支出為例
在製作簡易支出紀錄表時,要依照時間順序來記錄每年和每月的支出,並且分為「固定」和「非固定」兩大類。固定支出能夠調整的空間有限,但「非固定費用」會隨著消費而增加,因此可以進一步依食、衣、育、樂等分類,再進行分析。做完收入檢查,一定要再回頭和收入檢查進行對照,檢視是否有做到「量入為出」,甚至可以增加可儲蓄金額,幫助達到財富累積的目標。
步驟1:將固定與非固定支出分類列出
將下述支出依自己的狀況,利用Excel表格記入並統計:
A. 列出每「年」固定支出
年度固定支出是指具有非繳不可、而且在固定時間就需要支付的費用,例如:
◎稅負支出:5月繳交個人綜合所得稅與房屋稅、7月要繳汽機車燃料稅、11月有地價稅……等。