而為了讓客戶能打開話匣子,劉正輝也是有備而來,平常就要多方收集資訊,舉凡體育、影視、政治,還有業界八卦等,讓他跟客戶一聊就是好幾個鐘頭,「在平常聊天時不會談生意,有交情後,打通電話就能解決問題了。」劉正輝說。
和劉正輝有多年交情的凱旋旅行社總經理陳榮裕指出,任何時間都能找到他,而且經過他安排的行程或機位,都很有品質,鮮少出狀況,所以同業紛紛下單給劉正輝,因為「只要把客人交給『輝哥』,就一切都沒問題了。」
所以當1990年代中期,台灣大吹澳洲旅遊風時,劉正輝就因此接到不少訂單,每年經手赴澳旅遊的旅客數超過1萬人次,還連續在1996、1997年獲得澳洲航空頒發年度最佳機位代銷的感謝獎座。
階段2》把握機會
學會察言觀色 對key man提供貼心服務
由於旅行業最重要是在服務「人」,所以必須要能察言觀色、掌握人心。而這項能力,劉正輝竟是從小學四年級就開始「培養」。
原來,劉正輝在小學四年級那一年,父母離異,因父親到山裡當伐木工人,便讓他寄居在別人家;但才過沒多久,寄居家庭就以伙食費不足、劉正輝愛挑食等藉口,要劉正輝自己出去想辦法,劉正輝自此開始獨立生活。「我等於小四就出社會了,所以很會觀察每個人的動態。」被迫早熟的劉正輝道。
大學三年級時,在淡江大學城區部上課的他,開始接觸到旅遊業。當時是1980年代初期,台灣尚未解嚴,出國不易,所以讓國內旅遊業務非常熱門,劉正輝就做起帶團導遊,雖然是菜鳥,但一天薪水就有1,000元,1個月帶兩次團,就比當家教賺得多,從小窮怕的劉正輝非常珍惜這個機會。
善於觀察人的劉正輝很快就掌握到,帶團要帶心,第一步就是找出每團裡面的key man(關鍵人物),只要把key man服務好、多給點問候,整團就會很好帶。另外,還要針對團裡的老人、小孩給予特別照顧,這樣他們的子女或父母就會心存感激。