在房價之後，要考量的就是飲食和交通費用。飲食的部分，Clare建議，晚餐大家共食，可自備或請民宿主人代為採買食材，1個大人的預算約500元就可以吃得相當豐盛。如果民宿有烤肉設備，也可以運用，但有些民宿會額外收取1,000元的清潔費用。
在交通方面，通常會採自行開車或搭大眾運輸工具，直接到民宿會合。但若是成員中有老又有小，江明麗建議或可多花一點費用，合包1台20人巴士，2天1夜的車資含司機小費2萬元有找。
步驟3》縮短行程
以民宿活動為主
如果能自行開車出遊，戴勝通建議，以2天1夜遊來說，車程最好在2小時以內，玩到的時間較多，駕駛也不會太累。
另外，戴勝通也提醒，「包棟旅遊就是要享受大家一起聊天、玩樂的時光，所以千萬不要一次安排太多行程，這樣就算住到再好的民宿都無法享受。」
步驟4》電話洽詢
了解民宿主人個性與規定
坊間提供「包棟」的民宿很多，江明麗建議，可先上網搜尋，然後鎖定其中偏好的幾家民宿，查看看是否有部落客、媒體的介紹和評價，「每個人的主觀不同，所以建議要看至少3個以上的部落格或媒體評價再做決定。」江明麗說。然後，再一一到各民宿的網站查看地點、房間數、房價等費用是否與自己的需求相符。最後，也是關鍵的一刻，打電話向民宿主人詢問住宿相關問題（詳見表1）。在與民宿主人應答的過程當中，多少可以了解民宿主人的個性與規定。
步驟5》安排活動
分3時段交流情誼
若要安排活動，可簡單分為晚餐前、晚餐後以及隔天的早餐後3個時段，針對同行旅伴的屬性，分別在這3個時間規畫不同的活動。例如，下午可以唱卡拉OK，晚餐後可以喝點小酒、聊天分享；隔天上午則可以在民宿的戶外空間帶點康樂活動。
達人推薦 4包棟民宿，歐風、古味任你挑
戴勝通推薦
Jane橙堡
◎地點：宜蘭縣五結鄉
◎交通：可搭火車至羅東站，再轉搭計程車費約170元
◎房間：羅浮宮（6間房、16人）、凡爾賽宮（5間房、14人）
◎價格：羅浮宮3萬2,200元、凡爾賽宮2萬8,400元，2棟一起包共6萬元
◎特色：歐式城堡風格，共2棟，中間有大客廳連結，適合人數較多的族群
◎網站：www.janecastle.tw
◎訂金：3成
◎開放春節訂房：即日起
866Villa
◎地點：屏東縣墾丁帆船石
◎交通：建議搭高鐵再租車或到當地共乘（1人400元），車程約2小時
◎房間：共2棟Villa，每棟容納7人
◎價格：2萬8,080元／1棟
◎特色：位於帆船石沙灘旁，擁有無敵海景；Villa內有專屬泳池、SPA池、兒童戲水池、百坪景觀花園
◎網站：www.866villa.com
◎訂金：全額
◎開放春節訂房：即日起