在個人財務管理中,預算一直被視為枯燥無聊的課題,每次只要提到預算兩個字,很多人心中就會想像出複雜的數字與冗長的計算過程;令人更加排斥的印象是,感覺做完預算後,能夠花的錢又變得更少了。加上執行預算的過程通常需要足夠的意志力抑制花錢欲望,在周圍少有成功經驗的支持下,做預算更是被許多人覺得「浪費時間」、「不符合實際面」的理財方法。
每當我看到有人對預算產生如此反應時,心中是既高興又惋惜;高興的是我知道又有機會可以幫助一個人存下更多的錢,同時對未來充滿更多期待去理財;惋惜的是對方因為對預算的誤解,已經將好多原本可以留在身邊投資理財的錢花掉了。
做預算就像帶領籃球隊
每個位置都要有人攻與守
關於強調預算的重要,我喜歡用打籃球的方式來說明。6月份才剛結束的2015年NBA總冠軍賽創下美國近年來高收視率, 觀眾與媒體焦點全落在新科MVP(最有價值球員)柯瑞(Stephen Curry)與已經得過4次MVP的詹姆士(LeBron James)之間的較勁。
從外形身材與技巧來看,兩人的打法是截然不同的球風;柯瑞靠著神準無比的三分線加上變化莫測的運球切入,從球季開始一路引領球隊殺進冠軍賽,最終也如願奪得冠軍。而詹姆士則是用如同坦克般的切入並為隊友創造得分空間的打法,幫助一支傷兵累累的球隊取得挑戰總冠軍的資格。只是不論這兩人的球風差異有多大、個人能力有多強,在場上仍然需要有其他4名隊員協助才能取得勝利,每個攻守位置都是缺一不可。
如果把場上籃球員的配置觀念跟預算管理來對照,就會知道為何預算是如此重要。想想看,如果你想要組建一支籃球隊,可是只挑選身材矮小的後衛上球場,球隊的比賽結果會是如何?也許場上球員移動速度很快仍然可以得分,但肯定在爭搶籃板球時,因為身高不足而搶不到。
同樣地,如果你因為沒有事先做好預算,將你的金錢子弟兵做適當的管理配置,你辛苦賺來的錢也就無法發揮更多的效益,無法完成人生中不同階段的財務目標,或是在存錢的過程中不斷感受到「錢不夠」的負面心情;而這也是為何你一定要做預算的重要原因:「平衡」。
從我自己與輔導他人理財的經驗,當我們在邁向財務目標的路上,平衡是非常重要的過程;不只是財務數字上的平衡,更重要的是財務情緒上的平衡。
許多人之所以會有衝動消費的習性,很大原因就是在情緒上無法取得平衡,所以每當工作壓力超出負荷,或是在生活、感情中遇到困境,就會開始把辛苦存下來的錢花掉,長期下來甚至可能因此負債。而追求平衡的預算就是為了防止這種事情發生,更棒的是還可以照顧到短、中、長期的資金需求,確保人生財務目標實現。
制式的預算方式較複雜
用帳戶管理法幫你存更多
以往我也曾依照教科書的制式預算方式,在一張紙或Excel表格中把所有預計花費的項目都列出來,然後一一為每個項目配置需要的資金,最後結算總支出是否超過收入,若超過就回頭去刪減某項的花費,然後再重新結算一次。