想像一個畫面:早上剛進公司,主管隨即丟一疊資料在你桌上,要求5個小時內分析完且交出報告。令人匪夷所思的報酬是,如果有辦法在規定時間內完成,今天就可以直接下班。
你瞥了一下那些文件,目測疊起來約有一個馬克杯的高度,心裡想著通常至少要1個工作天的時間才能完成報告,不過若是能省去下午茶時間、同事閒聊的時段,專心做應該有機會在5小時內整理完畢。不過在此之前,你更想要解決的是心中這個疑惑:「主管為什麼突然丟難題給我?難道這是傳說中逼退員工的方法?那可不行呀!我房子與車子的貸款都還沒繳完⋯⋯」
看見你表情如此沉重,主管又補了一句:「別想太多了啦,快點開始,因為公司交代一件重要的事給我,所以我需要盡快得到這份報告,5小時內完成真的就放你回家,明天再來上班就好!」在聽完如此肯定的語氣後,當下你只想趕快把主管請走,好讓你開始專心完成這件事。
以上是第1個情況,接下來思考第2個:主管一樣把文件丟給你,不過這次他只有交代要盡快完成,從他的走路速度跟匆忙的表情判斷,這恐怕也不是今天最後一份急件。而你也早就習慣這種工作模式,你知道就算用最快的速度完成報告,後面還是會有源源不絕處理不完的文件。令人沮喪的是,就算你完成再多事情,晚上若太早離開公司,主管還反過來會覺得你太閒!
重新思考這兩種情況,有發現什麼地方不一樣了嗎?
當心中握有明確目標
工作效率大幅提升
你應該知道了,當一個人心中握有明確的目標在做事情,跟漫無目的、毫無計畫在工作,兩種情況的工作效率會差了多少;若是報酬足夠吸引人,完成的動力更是提升一層。情況1的你應該會馬上打開電腦,用沒人敢打擾你的霸氣快速整理完文件,每分每秒都是你會珍惜的資產,因為那不只代表你的表現機會,還可以獲得近半天的假期。然而遇到情況2的你,看不到任務結束的盡頭,就算知道再怎麼努力也不會有特別的獎賞,大部分人應該會在主管轉身離開後,以一般的速度來寫報告,還可能在吃完早餐、瀏覽完Facebook後才開始。
這就是為何效率有高有低的原因,也是擁有明確目標帶來的影響。麥基爾大學(McGi llUniversity) 與多倫多大學(University of Toronto)的學者就合作過一項實驗,發現在有設定目標的情況下,不論是透過手寫目標、線上填寫目標、目標輔助軟體等方式,學生在學業成績上的表現都有顯著的成長,4個月的時間平均提升30%的成果。
如果4個月就可以讓手上的事情變好30%,那麼若是運用在一輩子的財務目標呢?根據我自己的經驗,自從開始設定財務目標後,我不論是在投資績效、存錢速度與其他理財的成果都持續變得更好。然而我要提醒你的是,除了把財務目標寫下來,還有一個關鍵需要你去做,甚至可能是影響你能否實現目標的主因。