編按：如果想在1∼2分鐘內一次講完數筆資料，該怎麼做呢？靠圖表就夠了。圖表的魔力在於具有畫龍點睛的效果，不論是口頭簡報或是書面報告，只要在段落內加入圖表，就可以清楚歸納方才講述的所有內容，並下出強而有力的結論。
然而，用對圖表能夠加深記憶點，用錯圖表反而會讓人搞錯內容含義。這本《人人都能學會製作厲害圖表全圖解》中，將透過「What（想傳達什麼訊息）」、「How（訊息間如何連結）」、「Why（為何使用此圖表）」3要素，釐清訊息關係並找出對應圖表，只要學會4種圖表類型，就能呈現大多數的數據資料。
書中還提供工作中常見的製圖情境，並輔以步驟化圖解，實際演練在Excel和PowerPoint中該如何製圖，無論是雙縱軸圖、散布圖或是雙向橫條圖都能輕鬆製作。想做出能讓聽眾聚精會神的精美圖表嗎？以下為精彩內容摘要：
每次做簡報時，台下的聽眾都一臉迷茫嗎？快用圖表喚醒聽眾的注意力吧！圖表的魅力在於，能把複雜的資訊和數據轉化成簡單易懂的視覺圖像，讓聽眾一眼就能抓到重點。
然而，好的圖表能讓聽眾上天堂，壞的圖表也能讓聽眾如墜千里霧。舉例來說，若想將自己公司今年的投資報酬率和其他幾家公司比較，看出誰高誰低，圖1哪種呈現方式較好？
顯而易見，如果你想向台下聽眾傳達「本公司今年以來投資報酬率勝過其他競爭公司」，使用折線圖絕對是錯誤的選擇，因為折線圖是用來表達「趨勢性」的資訊，因此會讓聽眾誤以為是公司近年來的投報率成長趨勢。但這裡的目的是要比較不同公司的報酬率表現，因此可使用橫條圖或直條圖，並依投報率高低排列，反而能一眼看出本公司今年的投報率領先群雄。
先搞懂訊息傳達重點 確認為結論而非問句
了解使用正確圖表的重要性後，接著就要進一步學習如何挑對圖表來呈現訊息。基本上可以簡單分成3步驟：
步驟1》找出要傳達的訊息
首先，得先搞清楚自己想傳達的重點為何？也就是，想讓聽眾了解的事情是什麼？這邊要注意的是，想傳達的訊息應該是個結論，而不是問句，以下將以呈現「公司今年上半年每月營收皆持續增長」為例。
步驟2》釐清訊息關係
接著，就是釐清想表達的訊息具備以下哪種關係。一般來說，想要表達的資訊通常都會包含在下列5種訊息關係之中：
1.成分比較關係：若想傳達的訊息為各個部分占了整體的百分之幾，就是所謂的成分比較關係。舉例來說，像是：
①A產品的營收占了公司整體營收的35%。
②A公司產品的市占率為整體市場的80%。
③有一半的投資金額用於開發A產品上。
2.項目比較關係：簡單來說就是比較事物的「順位」和「排名」，因此想傳達的訊息中，包含「較大」、「較小」或「兩者相等」的字眼時，就代表訊息具備項目比較的關係。以下為範例：
①A產品的銷量遠超過B產品和C產品的銷量。
②A店和B店的銷售額相當。