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    Smart智富月刊234期

    時間管理大師博恩.崔西教你「吃青蛙」技巧

    用長期思維打造高效率工作術

    整理者:編輯部 2018-02-01 瀏覽數:16,160
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    要有動機才會有前進的動力!一旦你確定你的青蛙是什麼之後,你的行動或行為能為生活帶來的正面影響就愈大,也愈能激勵你克服延宕、迅速完成工作。要藉由不斷地開始及完成對你的公司與你的未來舉足輕重的工作,來讓自己專心一志、不斷前進。

    時間總是會流逝的,問題是你要怎麼利用它,還有在每週、每月結束時,你想要達到什麼目標。而你的進度,其實是由你對短期行動的可能結果做了多少思考而定。持續思索自己的選擇、決定和行為的可能後果,便是決定工作與個人生活真正要務的最佳辦法。

    遵循強迫效率法則》強迫效率法則(The Law of Forced Efficiency)指出,「人永遠沒有足夠的時間做每件事,但永遠有足夠的時間做最重要的事。」也就是說,你無法吃掉池塘裡所有蝌蚪和青蛙,卻能吃掉最大、最醜的那隻,這樣就夠了,至少就目前而言。

    當有件重要工作或計畫沒達成,後果可能會很嚴重時,即使時間緊迫,你似乎仍能安排出時間將它完成,而且往往是在最後一刻才大功告成。你會寧可早到、加班,鞭策自己完成工作,也不願面對無法如期完成所造成的不愉快。

    事實上,現在一般人都是以110%~130%的能力在工作,而工作與責任仍不斷累積。我們每個人都有成堆的資料待閱。有項研究指出,一般主管在家中與辦公室中,都積壓著300~400個小時才能看完的資料和企畫書。這表示你永遠也趕不上進度,因此趁早打消這個念頭吧!你所能期盼的,就是掌控你最重要的責任,所以,暫時先放下其他工作吧。

    最後期限只是藉口》許多人表示,若有最後期限的壓力,他們的工作會做得更好,遺憾的是,多年的研究顯示,這種說法與事實不太符合。

    當時間緊迫時(通常是因為自己耽擱所造成的),人往往會覺得壓力更大,並且會犯下更多的錯,而必須重做比在其他情況下還要多的工作。人們因事情急迫而趕進度時所犯的錯誤,經常會導致缺失與超支,長久下來,便累積成一筆可觀的財務損失。

    較理想的做法是,事先規畫好時間,並預留一些時間因應突發的延誤與方向調整。要在預定完成時間上外加20%(或以上)的時間;或是挑戰一下,試著在期限前完成工作。你會驚訝地發現,自己能因此從容許多,工作成果也會改善許多。                         (本文摘自第4章)


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