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    Smart智富密技第87期

    告別月光族,先從掌握現金流開始

    善用記帳 抓出財務漏洞

    撰文者:陳彥丞2017-01-25
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    步驟1》預留年度支出與儲蓄金額找到可支配餘額
    運用富人公式「收入-儲蓄=支出」(詳見圖2),我們可以先設定自己的儲蓄目標,再扣除一些年度支出,例如說保險費、所得稅等。

    舉例來說,琪琪每月稅後收入為5萬元,希望每月能存下1萬5,000元,再加上年度保費4萬8,000元,以及捐款6萬元,兩者加起來除以12,等於每個月要預留9,000元。扣除儲蓄和固定支出後,每個月可支配的金額就是2萬6,000元。

    步驟2》分配可支配餘額
    算出每個月自己可以支配的餘額之後,接著就要分配這筆錢的用途。首先是「必要」的支出,假設琪琪的伙食費、房租、水電費等等生活開銷,每月共需2萬元,就先撥出2萬元作為必要支出。

    剩下可支配的餘額,就能用來規畫非必要的支出。琪琪希望每年都可以到國外放鬆身心,剩餘的6,000元她決定作為旅遊基金,等於每年會有7萬2,000元的額度可讓她出國走走。

    步驟3》每月薪水按照規畫分門別類
    接著琪琪可以利用信封袋,寫上每一項支出,當她拿到該月薪水後,就可以按照上面的計畫,分別把計算好的金額,依照用途存放在不同的信封袋當中。例如每月放2萬元在生活開銷、4,000元在保費、5,000元在捐款等等,需要用到該筆款項時,再從信封袋中拿出來。像是到了年底要繳保費的時候,琪琪拿出保費的信封袋,就可以發現已存下了4萬8,000元,而不必擔心繳不出保費。

    假設該月份還剩下1個禮拜,生活開銷的信封袋中只剩下2,000元,表示琪琪接下來每天都不能花超過300元,達到提醒自己控制開銷的目的,同時也透過專款專用的設定,預先存下錢。

    當然,這個月過完後,生活開銷的信封袋如果還剩下3,000元,也不一定要急著花掉,其實可成為自己額外存下的餘額,並放在另外的信封袋中,作為未來緊急或是大筆開銷時的用途。

    如果擔心用信封袋並不保險的話,其實把各項支出分開存在不同的戶頭中,也是一個好方法。而且大部分的銀行,並沒有限制民眾開設多個戶頭,如此一來能省下轉帳的手續費,甚至可考慮不為儲蓄帳戶辦提款卡,杜絕亂花錢的機會。

    App記帳法》
    隨手記錄,還能製作統計圖表
    記帳最忌諱的就是半途而廢,如果只持續1、2個月,難以抓出自己的消費模式,更不可能從記帳達到收支管理的目標。如果是常常會忘記記帳,或是容易放棄的人,其實就適合利用手機App來幫自己養成記帳習慣。

    使用App的好處,在於隨時隨地,只要在消費後就能立刻記下支出,養成記帳的習慣。除了類似流水帳的功能之外,記帳App通常能夠自行設定支出分類,並可以定期分析該月份或是該年度的收支情形,製作成統計圖表,一次做到分門別類與定期檢視的效果,協助找出花費漏洞。有些記帳App還可以設定預算,在手機上也能執行專款專用的計畫。

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