問題3》無法克服誘惑
如果你計畫減肥,但家中擺滿了一堆零食,你的減肥計畫應該很容易失敗。即使你計畫好每個月要存下的錢,如果你把要存的錢放在隨手可以拿到的地方,失敗率就會非常的高。同樣的,如果企業希望自己獲利,但又把錢放在容易被花掉的地方,那獲利當然很難繼續累積下來。
其實人們總會找到理由花錢,例如認為只要增加市占率、提高成長率,獲利就能轉虧為盈,甚至有一些名詞叫做盈餘再投資比率、資本支出率之類,但實際是:只要沒放到口袋的都不算真正的獲利。
問題4》沒有節奏感(或沒有紀律)
有許多人減肥常常是維持飲食運動2、3天,然後就突然暴飲暴食,在存錢上,許多人往往省吃儉用幾個月,但卻突然買了名牌包包或高價的奢侈品犒賞自己,當我們了解人性問題以後,就可以透過系統化的方式,用不一樣的思考以及操作系統做輔助,避開人性的缺點。以下是作者提出的解決方案,剛好對應解決上述4個問題:
1.把公司支出分成小帳戶管理,克服:「資源愈多,花得愈兇」的問題
大多數人的公司帳戶就是1個,所有的錢混在一起,但這往往會給我們一種資源還很多的錯覺。
因此作者提出應該將帳戶分成幾個子帳戶,每個帳戶對應相應的功能,例如:「收入」、「獲利」、「老闆薪資」、「稅款」、「費用」。
在個人理財中也有類似的方法,例如:信封理財法或罐子理財法,都是先將錢分到數個帳戶中,避免自己有資源很多的錯覺。
2.不同帳戶,按順序付款,克服「放錯焦點」問題
在傳統會計制度上,對於獲利的計算方式是「營收-費用=獲利」,衍生的問題是,你會先把焦點放在費用,但正確的企業經營應該把焦點放在獲利。因為如果獲利沒有效率,業績成長很可能只是造成費用的繼續成長,而不是真正的賺到利潤。因此作者調整了這個公式:「營收-獲利=費用」
因此在分成許多帳戶以後,要「優先把獲利拿走」,把獲利轉移到其他的帳戶中,避免它輕易的被動用。
按順序付款的意思是,在從營收中分別撥出到獲利帳戶、老闆薪資、稅款、費用,過程不可以先撥款到費用,而是必須先撥款進獲利的戶頭。
透過每次都先拿走獲利,老闆也可以把自己的思考焦點放在獲利上,至於費用,自然而然就會省下來。
3.移除誘惑,克服「無法克服誘惑」問題
如果只是把獲利放在隨手拿到的地方,這樣一點效果也沒有,最好開一個帳戶在不同銀行,沒有轉帳功能,也沒有提款卡,把公司每一筆營收的獲利都優先存到這個帳戶。因為想領出來只能臨櫃去領,因此誘惑會大大的減少。
4.要求執行節奏,克服「沒有節奏」造成大起大落的問題
許多人都習慣一拿到大筆的款項,就拿去繳大筆的帳單,或者拿來花,但作者認為把款項按順序分到不同帳戶的流程,應該每個月有固定時間執行。透過整套的系統對應人性的缺點,讓企業重新把焦點放到正確的地方。