進修充電
談判，一定氣勢夠強才會贏？她分享經驗：讓對方願意開口，才能找出活空間
撰文者：職場裡的人類圖 更新時間：2024-07-24
瀏覽數：1,629
圖片來源：達志影像
之前共事過一段時間的部屬打電話來，說是首次被公司委以代表的身分，出面處理一樁消費糾紛。他滿懷抱負，卻禁不住膽寒，對方的聲勢不弱，立場亦強悍，前部屬問：「你有沒有什麼祕訣，可以替我壯壯膽？」
情節好像總是這樣，說是「處理」，但本質是「談判」，如果需要我們出面，情勢必定千鈞一髮。我很明白前部屬的心裡掙扎，他生性柔軟，和我一樣是白兔性格，眼看狼虎在前，不知不覺就露了怯，心裡先矮人一截。
我上過無數次談判桌，印象最深刻的，是第1次上陣前的教育訓練。老闆看出我的猶疑、怯懦，便派我去上了談判課。那一次的課程，深深影響著日後的我，談判是攻心的藝術，在攻心之前，自穩軍心，是很重要的練習。
對方再強勢，只要願意談判就有合作機會
首先，面對聲勢凌人的氣勢，不用怯戰，也不必硬裝。如果本性就吳儂軟語，也不需為了展現勢均力敵，而強扮窮兇惡極。以平常心應戰，重心就不容易被忽略和移轉。
那個重心就是，無論對方看似多優越或不可高攀，只要願意談、坐上談判桌，代表他一定對於你能釋出的方案有所圖謀、期待，所以，我們並不是自以為的弱勢或只能居於守勢，別輕易被場面的氣勢所震懾，有時愈大的排場，只是一種包裝或虛張。
再者，對方通常會藉由氣勢，咄咄逼人地拋出一些看似沒有轉圜的選擇，「你能不能立刻做決定？」決定要不要賠償、可不可以退讓，這是最常讓身為談判新手的我備感壓力之處，因為我取得的授權，可能還不足以讓我在當下應允或拒絕對方。
談判課老師提供了一個十分受用的觀點，得以不落入對方「Yes or No」的二分限制，而是提出「If」的交涉空間：「你有沒有取得授權？你當然有取得授權，因為是公司授權你來『解決問題』，所以你不用順著對方的話語邏輯，也就是回答『要』或『不要』，而是提出『如果問題可以這樣解決』的替代方案。」
處變不驚、理直氣和，才是談判成功的必勝之道
我在某次協商糾紛的過程中，遇上了異常棘手的狀況。對方與地方派系、角頭勢力都有深厚的交情，因此姿態之強硬，的確讓人見之喪膽；更為弔詭的是，他沒有提出任何條件，只說後續事態的發展如何，端看貴公司的誠意。
見了我的面，他上下打量一番後，冷冷撂下一句：「今天公司派你來，就是全部的誠意了嗎？」
我沒有偽裝成大野狼的樣子，仍舊維持白兔本色，心裡明白對方嫌棄我職級太低，認為公司顯然沒把他放在眼裡，所以要給我一個下馬威。
我點頭稱是，順便在我遞出去的名片上，留下了手機和Line。公司一般不強制、亦不鼓勵這麼做，而遇上態度單刀直入、主張卻諱莫如深的人，我想讓他知道，我既不害怕、更不迴避與之對談。
「沒錯，我不是董事長，但我是董事長認可，最願意、也最擅長替大家處理問題的人。我繞了半個台灣來到這裡，就是想處理您的問題，我會讓您感受到我的誠意。大哥不妨先收著我的聯絡方式，任何事情都歡迎直接談。」
對方不改橫眉豎眼，「好啊，那你說，一句話，你們想怎麼解決？」
解決的方法有很多，如果沒有切中需求，就不叫解決，而是虛應故事。因此，我提出幾個解決的方向，當中有一些我可以全權做主，有一些我得與他方單位交涉，所以我也詢問對方，「也請大哥給我一句話，哪個方向，是您覺得解決得了問題，我們可以繼續談下去的？」
說出這些話，當下我心裡很忐忑，害怕被對方看穿，我遠沒有董事長一句話就能拍板定案的權力。然而，談判課老師的提醒，給了我很大的力量——談判是一個雙向交互作用的進程，只要想辦法創造單向道以外的穿梭空間，已經完成最艱困的一半；不用給自己一次談判就到位的壓力，起碼讓對方願意開口對談。
對方沉思了一會兒，選定其中一個方案。那個方案牽涉的環節頗多，我花了時間和他說明接下來可能會進行的流程、預計將耗時多久等，我不能保證萬事順遂，但會全力以赴，在這當中，有進度我會即時回報，他也可以隨時和我保持聯絡。
後來，過程出乎意料地順利，對方沒有奪命連環Call，最終結案的那天，我收到他的簡訊，告訴我，他已經將之前激烈的抗告撤回，同時想要表達感謝：「謝謝你來解決問題，名不虛傳。」
我頓時百感交集，對於談判的心理建設，從此有了不同的認識。
理直，可以氣和；維持同理，不代表同意對方的行為舉措，因此，氣勢不是決定談判的關鍵，而解決問題的心念，可以扭轉局面。
我和前部屬說，別怕！我只有1個心上口訣：你不是去征戰、也不是去求和，記得你是去解決問題、替彼此發掘死胡同裡的活空間。
本文獲「職場裡的人類圖」授權轉載，原文：談判前的心理準備
延伸閱讀
▶談話總是在鬼打牆？掌握7技巧，從「積極聆聽」開始建立有效溝通
▶伸手不打笑臉人，笑容可以化解很多窘境...談判溝通超業培訓師教你，運用微笑有效溝通
▶如何一開口就講到重點？全球獲獎無數的廣告撰稿人教你這樣練習，治好詞不達意的溝通障礙
被職場耽誤的人類圖探索者，也是不帶電的投射者。
2/4直覺權威投射者，情緒、薦骨、根部、意志力，四大皆空，假冒「偽生產者」長達20年。六年級後段班，世俗價值裡的職場中堅。 人類圖使我相信，荒蕪的沙漠盡頭，將有汪洋湧泉，卸除制約後，我終能回歸愛之船本色。如果，你正處於沙漠之中，這裡有一些試驗過後的路徑作為參考，但願我們節省氣力，少繞遠路，互相扶持。
粉絲專頁：職場裡的人類圖
您可能有興趣的文章