2. 按實際使用方式，量身訂製住戶規約
曾參與多次「優良公寓大廈評選」的崔媽媽基金會社會發展部主任郭寶珍指出，許多社區的規約，都是直接沿用內政部公布的範本。她建議，可用內政部範本為基礎，再依社區量身訂做一份專屬規約。
饒後樂以「約定專用部分」為例，原本屬於全體屋主的共有部分，如果約定讓其中一人或數人，做為私自專用，就稱為「約定專用部分」。若社區有這樣的約定，應該在規約增加詳細說明，如下：
●原有規範
《內政部公寓大廈規約範本第2條》約定專用部分：公寓大廈共用部分經約定供特定區分所有權人使用者，使用者名冊由管理委員會造冊保存。
●按社區實際狀況修訂規約
狀況1》存在1項約定專用部分，可直接載明
範例：例：約定專用部分：本公寓大廈中庭1號1樓前面積30平方公尺空地，約定供1號1樓區分所有權人專用，其位置及範圍標示於本規約附件1「約定專用部分位置界線標示圖」。
狀況2》存在1項以上約定專用部分，可另外用附件表列
範例：例：約定專用部分：本公寓大廈約定專用部分，詳載在於本規約附件1「約定專用紀錄表與位置界線標示圖」。
3. 擬定支出計畫，訂出管理費
購買預售屋時，如果你詢問銷售人員關於管理費的標準，他們的回答，通常都是參考附近社區的收費，很少會擬定實際的維護計畫去計算成本。因此，管委會接管去計算成本。因此，管委會接管之後，就必須著手評估社區的未來支出計畫，再按各位屋主的所有權比例與使用方例與使用方與使用方式，來訂定適當的管理費。
社區支出最基本的就是照明、電梯等日常電費；再來，有什麼公共設施，就必須請廠商進行報價，逐項去估算運作的費用，還要計算聘僱人員的酬勞。此外，更要考量到建築物保固到期之後，可能需要的修繕費用；因此除了經常性支出，還要存下部分經費做為未來整修基金。經費做為未來整修基金。做為未來整修基金。