3.INDEX函數:依據指定欄列回傳數值
「INDEX」函數會依照指定的欄列順序,回傳該位置的值,公式為「=INDEX(參照範圍,列順序,欄順序)」。舉例來說,下頁圖中參照範圍為儲存格B3~C8,假使我們想知道此範圍內第1欄/第1列的資料為何?並將數值呈現在儲存格F3中,就可以在①儲存格F3輸入「=INDEX(B3:C8,1,1)」,「B3:C8」指的是函數的參照範圍;第1個「1」指的是第1列;第2個「1」則是第1欄的意思,因此按下「Enter」鍵就可以看到回傳資料為A。
由於「MATCH」可以回傳符合條件的資料在參照範圍的位置順序,「INDEX」則可以依照位置順序找到對應的資料,因此也可以將兩者搭配使用,找到符合條件的數值。舉例來說,如果想在下頁圖的表格中快速找到A通路的水果銷量,並呈現在儲存格F10中,就可在①儲存格F10輸入「=INDEX(A3:F8,MATCH("A",B3:B8),3)」,整個函數的意思是:用「MATCH」函數在儲存格範圍B3~B8中尋找「A」的位置順序;接著,再用「INDEX」函數將該值作為列順序,並在參照範圍的第3欄中找到A通路的水果銷量,回傳數值為「761,233」。
4.VLOOKUP函數:最左欄資料比對
「VLOOKUP」函數可用在當手中有A、B兩張表格,且B表格有A表格需要的資料時,可以用兩張表格共同的欄位彼此對應,並將B表格中A表格需要的資料回傳回A表格。但由於此函數只能搜尋表格的最左欄,因此相較MATCH搭配INDEX侷限較多。「VLOOKUP」函數公式為「=VLOOKUP(搜尋條件,參照範圍,回傳值在參照範圍的第幾欄,參照範圍內的資料需不需要完全符合搜尋條件)」。
舉例來說,下頁圖有兩張表,表1有各通路各產品的銷量、表2則有各通路和通路地點的資訊,假使表2也想要加入各通路總銷量的資料,則以通路A為例,在①儲存格I3中輸入「=VLOOKUP(G3,$A$3:$E$8,5,0)」,下拉複製後就可以取得表1的總銷量。
財務函數
1.IRR函數:計算內部報酬率
最後要介紹到的是財務函數「IRR」。「IRR」函數一般多用於計算投資商品的真實報酬率,譬如儲蓄險保單,透過IRR就能夠將保單利率換算成和定存利率一樣的年化報酬率,以作為比較參考。要使用「IRR」函數,必須要有每一期的現金流量,即便每期現金流量都不相等,也能反推每期報酬率。以下為公式:「=IRR(包含現金流量的儲存格範圍,猜測值)」。
舉例來說,如果每個月定期定額3,000元,14個月後拿回4萬5,000元,要計算這筆投資的年化報酬率,只要填入每期的現金流量後,點選年化報酬率(①儲存格C18),輸入公式「=IRR(C3:C17)*12」。「C3:C17」是要將所有現金流資料納入公式,由於一期是一個月,因此算出的IRR是每月的IRR,要乘以12個月才是年化報酬率,最後就能得出投資的年化報酬率為10.98%。
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