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Excel常用函數懶人包 團購、投資、存錢都不求人

撰文者:詹宛霓 更新時間:2017-09-22

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EXCEL Excel函數




《用Excel解決家庭財務4大事》的篇章中,介紹了該如何利用Excel函數來處理記帳、貸款、保險、投資的家庭財務4大事。本文特別介紹幾個前面常用到的函數,並以生活中的日常情境做示範,介紹函數的實際應用方式。活用這些函數,不論你是要團購、投資、存錢,統統用得到!

1》 IF(假設函數)
基本介紹:
IF函數,能設定一個假設條件及兩個回傳值:1.當假設條件成立的回傳值;2.當假設條件不成立的回傳值。只要是「如果怎樣,就怎樣;如果不是怎樣,就怎樣」的情況都能用IF函數來呈現。

公式:=IF(假設,假設成立回傳值,假設不成立回傳值)


實際應用:
假設阿法公司的業務員發年終的業績標準是100萬元,只要業務員業績達標,就能領6個月的年終;反之,若小於100萬元,則是領2個月的年終,這樣要如何統計誰領2個月、誰領6個月呢?

首先,記錄公司每個員工的姓名和業績,於①「糖糖年終」C1輸入「=IF()」,點擊「fx」後,依序輸入②假設值「業績儲存格B2>=100萬元」、假設成立回傳值為「6個月」、假設不成立回傳值為「2個月」。下拉複製後就能統計出公司所有成員的年終囉!

2》 SUM(加總函數)
基本介紹:
加總函數顧名思義就是用來加總數值用的,其中,「:」就像是一個連結器,可以加總兩個儲存格中間涵蓋到的所有數值。「,」則是分隔,可以加總個別數字,例如,數值1+數值2+數值3。

公式1:=SUM(A1:A10)
公式2:=SUM(數值1,數值2,數值3,數值4,⋯⋯)

實際應用:
購物清單加總:若想知道所有東西共需多少錢,只要在①「加總」C6輸入②「=SUM(A1:D5)」就能得出。


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